Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Vos missions et responsabilités :
Sous la responsabilité directe de la Directrice Juridique Ethique & Conformité du Groupe, vous serez responsable du soutien au Département Juridique Ethique & Conformité sur l'ensemble de ses process internes, outils, projets de transformation et animation de l'équipe, aux fins a) d'améliorer le niveau de service fourni aux clients internes par le Département, b) améliorer l'efficacité du fonctionnement du Département et de ses interfaces et c) mieux maîtriser les dépenses du service.
Vous serez particulièrement en charge – directement sur certains projets/process ou en soutien / en en assurant la coordination auprès de membres de l'équipe, en fonction de la maturité des process concernés et/ou des priorités et du temps disponible :
· Du bon suivi de la feuille de route de transformation du Département et de la mise en place des process et outils qui y sont prévus, de sa mise à jour et revue régulière pour l'adapter aux priorités et orientations stratégiques ;
· De l'optimisation et la mise en œuvre de certains process clés du Département (tel que reporting contentieux, reporting mensuel, intégration, etc.) notamment par leur digitalisation ;
· D'organiser, planifier et automatiser certaines tâches des équipes grâce aux outils numériques et généralement de promouvoir et superviser la transformation numérique de la Direction et mise en oeuvre de sa feuille de route digitalisation ;
· De l'amélioration et du suivi du processus budgétaire du Département afin de pouvoir suivre les dépenses internes et externes du Département en fonction d'indicateurs pertinents ;
· De la création et/ou mise à jour et/ou adaptation des divers process de Performance du Département, du suivi de la Performance du Département, de sa revue annuelle, du suivi des indicateurs qui y sont prévus et de l'assistance au processus d'audit annuel du process du Département ;
· D'assister la Directrice Juridique E&C dans l'animation de la gouvernance du Département (réunions mensuelles Excom, réunions régulières mondiales) et des évènements clés de l'équipe (séminaires, conventions, formations) et de la communauté des juristes ;
· D'assister les membres de l'équipe sur la définition et la mise en œuvre de plans de formation interne (auprès des juristes) et externes (auprès des clients internes) ;
· Plus généralement d'assurer la coordination de la diffusion interne de la culture juridique, notamment par le biais du knowledge management (interne et externe) ;
· De la mise en place et mise en œuvre du plan de communication du Département, y inclus du site intranet.
Vous serez en constante collaboration avec vos collègues du Département Juridique Ethique & Conformité pour les accompagner et les guider sur l'identification de leurs besoins et la mise en œuvre de leur plan de transformation ainsi qu'en interface avec l'ensemble des parties prenantes pour mieux comprendre leurs besoins et interactions avec le Département.
Formation supérieure généraliste ou type Master 2 en droit ou Finance, école de commerce, permettant une bonne compréhension des enjeux des organisations, et une aisance en matière financière et comptable. Des études de droit ne sont pas requises mais le/la candidat(e) doit avoir un intérêt pour le juridique et l'éthique.
· Expérience de plusieurs années en entreprise, dans un groupe international, dans des fonctions diverses, telles que finance, contrôle interne, audit, juridique, gestion de projet, performance/qualité, etc.
· Collaboratif, ouvert d'esprit, tout en faisant preuve d'un bon leadership et de capacités de gestion de projet et de conduite du changement, vous aiderez les diverses parties prenantes à identifier les étapes des process, les pistes d'amélioration et d'optimisation, dans un objectif tant de plus grande robustesse que d'efficacité et agilité. Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) tout en sachant aller à l'essentiel et vous montrer pragmatique.
· Une bonne aisance en matière financière / comptable est requise ainsi qu'un bon niveau en gestion de tableaux et bases de données Excel.
· Goût pour la gestion de projet, les process. Appétit pour le numérique / le digital.
· Bonnes qualités rédactionnelles et d'analyse
· Goût du travail en équipe, excellentes qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des fonctions très diverses dans l'organisation dans un environnement international complexe
· Pragmatique, efficace mais capable d'avoir le sens du détail
· Très bon niveau d'anglais juridique écrit et oral
Localisation du poste :
Lieu de travail : Guyancourt (78) au siège d'Egis ou Montreuil (93) (Métro St Mandé / Vincennes) avec déplacements fréquents (toutes les 2 semaines en moyenne) à Guyancourt.
