1. Recolectar documentos necesarios para las actividades administrativas o reporte que resulten necesarias por la supervisión.
2. Aplicar conocimiento básico y operacional para ejecución de las actividades administrativas contratadas.
3. Recibir, gestionar, diligenciar, procesar, controlar, archivar los documentos;
4. Consultar, recolectar, insertar, ejecutar y actualizar datos del sistema, tablas, planillas y/o similares.
5. Realizar actividades de rutina con base a orientaciones y normas predefinidas por la empresa.
6. Apoyar en la elaboración y análisis necesario sobre los temas relacionados a sus actividades.
7. Apoyar en la elaboración de documentos técnicos y reportes cuando sea requerido.
8. Asegurar el buen funcionamiento del proyecto realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales.
9. Administrar el funcionamiento interno de la oficia y desarrollo de actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentaciones del área, así como mantener y gestionar cordialmente las relaciones con los clientes.
10. Organizar los documentos necesarios para las licitaciones.
11. Revisar y enviar documentación al equipo de proyecto, consultores y al cliente.
12. Actuar con conformidad en el código de integridad y conducta ética da Egis.
- Formación: Licenciatura en Ingeniería/Administración de Negocios Internacionales o en curso técnico en áreas similares;
- Experiencia mínima deseable 2-3 años en el área;
- Conocimiento avanzado en MS Office.
- Conocimiento avanzado del sistema Aconex, CRM o similar
- Competencias Comportamentales: comunicación oral y escrita, planificación y organización, atención y enfoque, sensibilidad máxima con los detalles, proactividad, sentido crítico, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, flexibilidad, relaciones con los clientes y capacidad para trabajar bajo presión
Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree
Expérience demandée : Au moins 2 ans
