Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Description des tâches :

- Gestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement

- Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts)

- Organisation des réunions

- Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire

- Réalisation de présentations, compte-rendu, dossiers de voyage, plannings

- Gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques

- Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, procédure d'intégration, accueil en présentiel et visite de l'établissement…)

- Organisation logistique de la journée de rencontre de la Direction du Développement (2 journées / an) 

- Mise à jour d'informations sur le nouvel intranet (GeniUS)

Formation et
Compétences :
-
Formation : Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction 
- Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contenu (intranet).

Qualités Personnelles :
- Rigueur et Sens du Détail : Méthodique et attentif(ve) aux détails.
- Proactivité : Anticipe les besoins et prend des initiatives.
- Organisation : Capacité à gérer des agendas complexes et à planifier des déplacements.
- Esprit d'Équipe : Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration.

Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree

Expérience demandée : Débutant

Profil souhaité