Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Egis est organisé en 4 régions :

- France

- Moyen-Orient et Asie du Sud

- Europe et Afrique

- Amériques et Pacifique

Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.

Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique, nous avons besoin d'un(e) assistant(e) exécutif(ve), dont les activités comprendront principalement ce qui suit :

- Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région

- rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de la région

- Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation ou la collecte de documents (rapports mensuels, par exemple) et s'occuper de la logistique des réunions.

- Répondre aux appels, communiquer des messages et des informations au cadre supérieur

- Traiter avec les visiteurs, le cas échéant

- organiser l'arrivée administrative des nouveaux employés

- Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire

- Coordonner l'organisation des voyages

- Tenir à jour divers dossiers et documents pour les cadres de la région

- Effectuer d'autres activités de soutien qui peuvent être demandées par les cadres supérieurs de la région.

L'assistant(e) de direction rendra compte au directeur général de la région et soutiendra tous les cadres supérieurs de la région.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant le profil suivant :

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

- Compétences en matière de gestion du temps

- Capacité à prêter attention aux détails

- Sens de l'organisation

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

- Compréhension de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.

- Maîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atout.

Ce que nous vous proposons :

- Travailler dans un environnement très diversifié et multiculturel

- Bénéficier d'un programme structuré de développement de carrière avec un apprentissage et une amélioration continus

- profiter des nombreuses opportunités de carrière offertes au sein du groupe dans de multiples activités et secteurs

- bénéficier de conditions de travail, d'équipements de bureau et de technologies de pointe

- Recevoir une rémunération compétitive, y compris des tickets repas et une couverture médicale.

- Faire partie d'un groupe mondial et d'une communauté qui crée et exploite des infrastructures et des bâtiments intelligents capables de répondre à l'urgence climatique et de contribuer à un développement territorial plus équilibré, durable et résilient.

Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree

Expérience demandée : Au moins 6 ans

Profil souhaité