Le poste
Bâtisseur d'avenir, Eiffage Construction, acteur majeur du BTP en Europe et filiale du groupe Eiffage, réunit l'ensemble des métiers liés à l'aménagement, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. Fortement implantée en France avec 9 directions régionales et plus de 80 établissements, l'entreprise est également présente en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Intégrer Eiffage Construction, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 150 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Enfin, rejoindre Eiffage Construction, c'est incorporer un groupe qui réalise 18,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires et dont les 70 000 salariés sont les premiers actionnaires.
Eiffage Construction Région Est en chiffres, c'est 630 collaborateurs et près de 215 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2022 répartis sur l'Alsace, la Lorraine, la Champagne-Ardenne et la Bourgogne Franche-Comté.
Eiffage Construction Alsace est une SAS d'environ 220 collaborateurs répartis parmi 4 établissements, dont 3 de production :
Siège Alsace
Eiffage Construction Strasbourg
Eiffage Construction Haut Rhin
Eiffage Construction Alsace Réhabilitation
Afin de renforcer son organisation, Eiffage Construction Alsace recherche :
Un Assistant de Direction F/H
en CDI
poste situé à Oberhausbergen (67)
Sous la responsabilité du Directeur Régional Délégué, vos principales missions seront les suivantes :
Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Etre le ou la référent(e) communication (interne et externe) de la Direction Régionale Est
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...).
Titulaire d'un BAC+2/3 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative acquise sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre gestion du temps et des priorités, votre sens du service et votre niveau de communication aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vos compétences en gestion administrative et des outils bureautique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Date de début : 01/03/2024
