Le poste

Au sein d'un groupe constitué d'une dizaine de sociétés dans le secteur de la production audiovisuelle et rattaché-e au Responsable des SG, vous participez à l'ensemble des activités et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous êtes en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes et le personnel.
En cette qualité,
l'Agent de Services Généraux aura pour principales missions :
- Veiller au bon fonctionnement des services internes de la société :
-
suivi de la gestion technique de l'immeuble et remontée au Responsable des Services Généraux de tout dysfonctionnement,
-
aide à l'organisation de certains évènements internes,
- veiller au respect des plannings et réservation des salles de réunion,
-
recueil des besoins et commandes de fournitures bureautiques,
-
mise à disposition des salariés du matériel informatique et badges d'accès
Contrôler la qualité de la prestation de l'accueil au Siège du Groupe Elephant :

- s'assurer que les hôtes/esses respectent les procédures internes à la société
- assurer le suivi et contrôle des dépenses liées à l'accueil (coursiers, affranchissements
) et en faire le reporting au Responsable des Services Généraux
Assurer la veille avec les prestataires en cas d'absence du Responsable des Services Généraux
- Les horaires pour le poste sont : 8h45
- 16h45
- Le poste ne peut pas inclure de télétravail

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
Type de contrat : CDD
- 6 Mois
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
- Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
- Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée