Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable, financière, fiscale et juridique de la structure. Pour certaines tâches, vous serez amené(e) à travailler avec des bureaux d'études préétablis.
Acteur majeur de la structure, partiellement épaulé par l'assistante administrative, vous êtes autonome dans la mise en place de vos missions, qui consistent notamment à :
- Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, de la trésorerie et de la fiscalité.
- Réaliser les clôtures de période, les rapports associés et les états financiers annuels en collaboration avec un cabinet comptable externe
- Soutenir la direction générale et les opérations dans l'établissement et le suivi des budgets et du plan d'affaires
- Assurer l'établissement de rapports financiers sur les projets financés par l'UE
- veiller au bon déroulement du traitement des factures des fournisseurs et des notes de frais, ainsi qu'à leur paiement
- Émettre les factures des clients et les appels à contribution des membres et assurer le suivi des comptes débiteurs
- gérer l'administration du personnel (salaires, contrats de travail, assurance maladie, impôts, etc.) en collaboration avec la société de paie externe qui prépare les fiches de paie
- Préparer et suivre les audits
- Liaison avec les auditeurs, les autorités fiscales et administratives, les banques
- élaborer et mettre en œuvre un manuel administratif, comptable et financier
- veiller au respect de la législation en vigueur, contrôler les obligations statutaires, rédiger les procès-verbaux de l'assemblée générale, du conseil d'administration et d'autres réunions
- Fournir un soutien juridique, tel que l'examen des contrats, des accords de confidentialité, etc.
- Soutenir et collaborer avec l'ensemble de l'équipe de la CCU afin d'assurer un fonctionnement optimal de l'infrastructure.
Anglais courant exigé, Merci de postuler avec CV et LM en anglais UNIQUEMENT
Reporting hierarchically to the Director General, you will be responsible for the administrative, accounting, financial, tax, and legal management of the structure. You will be required to work with pre-arranged consultancy firms for some tasks.
As a major player in the structure, partially supported by the administrative assistant, you are autonomous in setting up your missions, which include but are not limited to:
- Ensuring the reliability of general accounting, treasury, and taxation
- Performing period-end closing, related reports and the annual financial statements jointly with an external accounting firm
- Supporting the General Management and Operations in the establishment and monitoring of budgets and the business plan
- Ensuring financial reporting on EU funded projects
- Ensuring the smooth process of supplier invoices and expense reports and their payment
- Issuing customer invoices and calls for member contributions and monitoring accounts receivable
- Managing personnel administration (salaries, employment contracts, health insurance, taxes, etc.) in collaboration with the external payroll company that prepares the pay slips
- Preparing and following up on audits
- Liaising with the Auditors, tax and administrative authorities, banks
- Elaborating and implementing an administrative, accounting and financial handbook
- Ensuring the compliance with current legislation, monitoring statutory obligations, drafting of minutes of General Assembly, Executive Board and other meetings
- Providing legal support, such as reviewing contracts, confidentiality agreements, etc.
- Supporting and collaborating with the entire CCU team to ensure optimum operation of the infrastructure
Thanks to apply with CV and cover letter in English.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Recherche-développement en biotechnologie

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  38H Travail en journée

Profil souhaité