Responsable des services généraux et administratifs

ESSOR enfance et famille
  • Services généraux
  • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
  • il y a 1 semaine
  • Mensuel de 1862.71 Euros à 3270.47 Euros sur 12 mois
  • CDI

Le poste

L'ESSOR
- www.lessor.asso.fr
- association reconnue d'utilité publique, engagée dans l'action sociale et médico-sociale depuis 1939, 49 établissements et services, 1 100 salariés, recrute pour le dispositif L'ESSOR Enfance et Famille à Neuilly sur seine (Services AED/AEMO, Service de prévention spécialisée et SAIL)
Un(e) chargé (e) des moyens généraux
CCN 66- technicien supérieur
Temps plein
A pourvoir dès que possible
Mission : sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions principales :
- L'appui du directeur dans les appels d'offres pour les contrats cadres internes au dispositif et suivi de leur mise en œuvre : comparaison, analyse, contrôle, suivi administratif.
- La gestion des achats en lien avec la centrale de référencement Adere Ile de France : France : commandes, réception, contrôle des factures.
- Le suivi du parc foncier et locatif (baux, registre de sécurité, organisation des déménagements et suivi des travaux)
- Le suivi du parc automobile immatriculation, demandes de carte Mobilité Réduite, suivi des contrôles techniques des véhicules, réparation et entretien des véhicules, suivi du logiciel de géolocalisation, gestion des carte TOTAL.
- Suivi du parc de téléphonie mobile et de téléphonie fixe, du parc des photocopieurs et du parc informatique
- Gestion des assurances (assurances parc véhicules, assurances du parc foncier et déclaration des sinistres)

Profil : de formation Bac +2, le candidat doit disposer d'un bon relationnel, être organisé et rigoureux, faire preuve de pragmatisme et d'initiative ; est force de proposition, et sait travailler en équipe.

Déplacements à prévoir sur tout le département des Hauts-de-Seine

Les candidatures, lettre de motivation + CV sont à adresser à Caroline DOUIB
- Courriel : Postuler
- Courrier : L'ESSOR 79 bis rue de Villiers
- 92200 Neuilly-sur-Seine.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Superviser les procédures de gestion financière
    - Présenter un budget
    - Élaborer, suivre et piloter un budget

  • Savoir-être professionnels :
    Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
    - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Travail en journée

Profil souhaité

Employé qualifié