Assistant.e administratif F/H

ETF
ETF
  • Administration/Finance
  • Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
  • il y a 1 mois
  • -25 k€
  • Alternance

Présentation de l'entreprise

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

Le poste

Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise.
Vous aurez pour principales missions :
Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite collaboration avec le réseau QPE de l'entreprise et les équipes des différents services support,
Suivi de la veille et de la mise à jour des processus au sein du Système de Management de l'Entreprise.
Lecture et développement d'indicateurs à l'aide d'outil de reporting, pour permettre une analyse approfondie des données
Suivi administratif des qualifications professionnelles de l'entreprise, 
Planification et rédaction des comptes rendus des réunions, assurant ainsi une communication transparente au sein des équipes
Planification, suivi et synthèse des audits internes, en collaboration avec les responsables concernés, afin d'identifier les axes d'amélioration et de garantir le respect des normes et réglementations en vigueur

Formation : BAC+2/3 en gestion administrative, management des organisations ou domaine similaire.
Durée de l'alternance : 1 an minimum


Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Power BI serait un plus (capacité à les apprendre rapidement), sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif ou de la gestion des indicateurs serait un atout apprécié.

Mission :


Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. 


Vous aurez pour principales missions :



  • Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite collaboration avec le réseau QPE de l'entreprise et les équipes des différents services support,

  • Suivi de la veille et de la mise à jour des processus au sein du Système de Management de l'Entreprise.

  • Lecture et développement d'indicateurs à l'aide d'outil de reporting, pour permettre une analyse approfondie des données

  • Suivi administratif des qualifications professionnelles de l'entreprise, 

  • Planification et rédaction des comptes rendus des réunions, assurant ainsi une communication transparente au sein des équipes

  • Planification, suivi et synthèse des audits internes, en collaboration avec les responsables concernés, afin d'identifier les axes d'amélioration et de garantir le respect des normes et réglementations en vigueur


Profil demandé :



Formation :
BAC+2/3 en gestion administrative, management des organisations ou domaine similaire.


Durée de l'alternance : 1 an minimum 




Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Power BI serait un plus (capacité à les apprendre rapidement), sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.


Une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif ou de la gestion des indicateurs serait un atout apprécié.

Catégorie professionnelle : Etudiant


Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 12 mois