Présentation de l'entreprise

Le poste

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Accueil :
Réception et diffusion des courriers
Accueil physique et téléphonique 

Comptabilité Clients : 
Etablissement et saisie des factures clients,
Relance des clients en cas de facture impayée
Suivi des lettres de commandes
Rapprochements bancaires...

Gestion de l'intérim:
Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
Création des intérimaires via nos outils de travail
Contrôle des pointages des intérimaires,
Transmission des relevés d'heures aux ETT
Transmission des justificatifs d'absence au service paie
Suivi administartif : 
Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
Gestion des absences des salariés
Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
Saisie des notes de frais

Les missions sont non exhaustives 

 

Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .
Vous êtes :
Organisé.e
Polyvalent.e
Rigoureux.se
Réactif.ve
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 
 
Vous avez :
Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
Le sens du service
Un bon relationnel

Mission :

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes : 

Accueil :

• Réception et diffusion des courriers
• Accueil physique et téléphonique 

Comptabilité Clients : 

• Etablissement et saisie des factures clients,
• Relance des clients en cas de facture impayée
• Suivi des lettres de commandes
• Rapprochements bancaires...

Gestion de l'intérim:

• Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
• Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
• Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
• Création des intérimaires via nos outils de travail
• Contrôle des pointages des intérimaires,
• Transmission des relevés d'heures aux ETT
• Transmission des justificatifs d'absence au service paie

Suivi administartif : 

• Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
• Gestion des absences des salariés
• Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
• Saisie des notes de frais

Les missions sont non exhaustives 

 Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .

Profil demandé :

Vous êtes :

• Organisé.e
• Polyvalent.e
• Rigoureux.se
• Réactif.ve
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 
   

Vous avez :

• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
• Le sens du service
• Un bon relationnel

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée