Présentation de l'entreprise

Le poste

L'Agence Sud-Est recrute un.e Assistant.e Administrative de Secteur pour le secteur de Lyon.
Rattaché.e au Chef de Secteur, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des pointages des collaborateurs. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Contrôle des pointages 
Suivi, contrôle et validation des pointages 
Gestion des absences : Collecte et transmission des justificatifs d'absences au service paie/RH
Administration de secteur :
Interface avec le service paie (transmission des demandes d'acomptes, informations diverses)
Gestion des mutations et changements du personnel sur les chantiers
Saisie et suivi des Entretiens annuels, entretiens professionnels et bilan professionnels dans l'outil EHR
Demande et remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs 
Interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs du secteur pour les demandes administratives courantes 
Formation et habilitations 
Organisation et planification des formations
Suivi des présences et gestion des annulations
Saisie et mise à jour des formations dans l'outil EHR
Recueil, suivi et contrôle de la validité des habilitations obligatoires 
Gestion des intérimaires 
Interface avec les agences d'intérim partenaires 
expression des besoins et demandes d'intérimaires selon l'activité 
Création et intégration des intérimaires dans l'outils internes 
collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires 
Contrôle et suivi des pointages des intérimaires 
Gestion des demandes diverses :
Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur 

Les missions sont non exhaustives. 

Information complémentaire : Le poste est basé à SAINT-PRIEST (69)
Vous êtes :
 De formation Bac à Bac+2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
Vous avez :
Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
Un bon relationnel 
Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Mission :

L'Agence Sud-Est recrute un.e Assistant.e Administrative de Secteur pour le secteur de Lyon.

Rattaché.e au Chef de Secteur, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des pointages des collaborateurs. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Contrôle des pointages 

• Suivi, contrôle et validation des pointages 
• Gestion des absences : Collecte et transmission des justificatifs d'absences au service paie/RH

Administration de secteur :

• Interface avec le service paie (transmission des demandes d'acomptes, informations diverses)
• Gestion des mutations et changements du personnel sur les chantiers
• Saisie et suivi des Entretiens annuels, entretiens professionnels et bilan professionnels dans l'outil EHR
• Demande et remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs 
• Interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs du secteur pour les demandes administratives courantes 

Formation et habilitations 

• Organisation et planification des formations
• Suivi des présences et gestion des annulations
• Saisie et mise à jour des formations dans l'outil EHR
• Recueil, suivi et contrôle de la validité des habilitations obligatoires 

Gestion des intérimaires 

• Interface avec les agences d'intérim partenaires 
• expression des besoins et demandes d'intérimaires selon l'activité 
• Création et intégration des intérimaires dans l'outils internes 
• collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires 
• Contrôle et suivi des pointages des intérimaires 

Gestion des demandes diverses :

• Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur 

Les missions sont non exhaustives. 

Information complémentaire : Le poste est basé à SAINT-PRIEST (69)

Profil demandé :

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
• Un bon relationnel 
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée