Présentation de l'entreprise

Le poste

L'Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d'un congé maternité.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
Gestion des Absences
Gestion des plannings
Relais avec le service paie
Administration de secteur :
Gestion des mutations
Gestion de Visual Planning
Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
Rappel des Notes de Frais
Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur
Gestion des changements de mutation
Gestion des demandes d'acomptes
Suivi des compteurs de congés
Demande d'annulation des formations
Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
Vigilance sur les dates de fin
Envoi des demandes d'inscription
Transmission des convocations
Signatures des conventions
Transmission des cartes de formation
Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
Suivi des TESM
Proposition de dates de formation
Proposition de dates de VMR/Test psy
Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives. 
Vous êtes :
 De formation Bac à Bac+2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
Vous avez :
 Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Mission :

L'Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d'un congé maternité.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Gestion des Absences


• Gestion des plannings


• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion des mutations


• Gestion de Visual Planning


• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours


• Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR


• Rappel des Notes de Frais


• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs


• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation


• Gestion des demandes d'acomptes


• Suivi des compteurs de congés


• Demande d'annulation des formations


• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Vigilance sur les dates de fin


• Envoi des demandes d'inscription


• Transmission des convocations


• Signatures des conventions


• Transmission des cartes de formation


• Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections


• Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :


• Suivi des TESM


• Proposition de dates de formation


• Proposition de dates de VMR/Test psy


• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 

Profil demandé :

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.


• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique


• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics

Vous avez :

•  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.


• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.


• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois