Contract manager F/H

ETF
ETF
  • Autre
  • Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
  • il y a 1 mois
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

Le poste

ETF recherche un.e Contract Manager pour rejoindre les équipes de la Direction des activités Régionales et Spécialisées.

Le Contract Manager est le/la responsable de la gestion contractuelle d'un ou de plusieurs projets, selon leur complexité, en accord avec le chef de projet, dans le respect des règles et des procédures de l'Entreprise.

Missions

Rattaché.e au Directeur Général des activités Régionales et Spécialisées, vos missions seront :

En phase amont des contrats :

Participer aux phases successives de réponse aux cahiers des charges, appels d'offres, etc ;
Revoir et négocier les contrats avec les différents acteurs contractuels ;
Identifier les différents enjeux clés de la gestion du contrat Projet, comme les opportunités et les risques divers, responsabilités, pénalités de retard, garanties, cautions, propriété intellectuelle, confidentialité, prise en compte des contraintes du projet.
En phase de l'exécution des contrats :

Rédiger les réclamations entre les différents partenaires au contrat, synthétiser les conditions générales et souligner les points particuliers du contrat ;
S'assurer de la traçabilité des événements/incidents préjudiciables (fait perturbateur, demande spécifique du client) – Valorisation ;
Déployer une formation auprès des ingénieurs travaux, sur la gestion de contrats permettant de monter une réclamation ; 
Former les partenaires du projet sur le contenu du contrat et ses risques inhérents ; 
Gérer ces contrats en surveillant leur exécution, en gérant les changements éventuels et en assurant le suivi et l'acceptation des obligations contractuelles ; 
Prendre en charge le plan contractuel, les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles, réclamation commerciale, les nouvelles exigences réglementaires… ;
Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.)

En phase de clôture des contrats :

Gérer les documents permettant d'établir ou de répondre aux réclamations ;
Etablir les projets de décompte de fin de chantier dans les délais impartis ; 
Contrôler la facturation client ; 
Assurer un service après-vente auprès des ingénieurs travaux dans le cadre de résolutions de conflits et de réclamations entre les différentes parties contractantes.
Vous avez : 
Un niveau de type Bac + 5 dans le domaine des Travaux Publics
Une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire et dans le ferroviaire serait un plus 
Une approche opérationnelle et pédagogique dans l'exercice de vos fonctions 
Vous êtes : 
Rigoureux.se, muni.e d'un bon sens d'analyse, de synthèse et vous bénéficiez de qualités rédactionnelles.
Adaptable et motivé.e pour le travail en équipe, pour vous permettre d'être rapidement reconnu.e comme un.e intervenant.e de qualité par vos interlocuteurs 
Doté.e d'un bon relationnel facilitant la communication avec différents types d'interlocuteurs. 

Mission :


ETF recherche un.e Contract Manager pour rejoindre les équipes de la Direction des activités Régionales et Spécialisées. 

 

Le Contract Manager est le/la responsable de la gestion contractuelle d'un ou de plusieurs projets, selon leur complexité, en accord avec le chef de projet, dans le respect des règles et des procédures de l'Entreprise.

 

Missions

 

Rattaché.e au Directeur Général des activités Régionales et Spécialisées, vos missions seront :

 

En phase amont des contrats : 

 

  • Participer aux phases successives de réponse aux cahiers des charges, appels d'offres, etc ;
  • Revoir et négocier les contrats avec les différents acteurs contractuels ;
  • Identifier les différents enjeux clés de la gestion du contrat Projet, comme les opportunités et les risques divers, responsabilités, pénalités de retard, garanties, cautions, propriété intellectuelle, confidentialité, prise en compte des contraintes du projet.

En phase de l'exécution des contrats : 

 

  • Rédiger les réclamations entre les différents partenaires au contrat, synthétiser les conditions générales et souligner les points particuliers du contrat ;
  • S'assurer de la traçabilité des événements/incidents préjudiciables (fait perturbateur, demande spécifique du client) – Valorisation ;
  • Déployer une formation auprès des ingénieurs travaux, sur la gestion de contrats permettant de monter une réclamation ; 
  • Former les partenaires du projet sur le contenu du contrat et ses risques inhérents ; 
  • Gérer ces contrats en surveillant leur exécution, en gérant les changements éventuels et en assurant le suivi et l'acceptation des obligations contractuelles ; 
  • Prendre en charge le plan contractuel, les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles, réclamation commerciale, les nouvelles exigences réglementaires… ;
  • Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.)

 

En phase de clôture des contrats :

 

  • Gérer les documents permettant d'établir ou de répondre aux réclamations ;
  • Etablir les projets de décompte de fin de chantier dans les délais impartis ; 
  • Contrôler la facturation client ; 
  • Assurer un service après-vente auprès des ingénieurs travaux dans le cadre de résolutions de conflits et de réclamations entre les différentes parties contractantes.

Profil demandé :


Vous avez : 

  • Un niveau de type Bac + 5 dans le domaine des Travaux Publics
  • Une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire et dans le ferroviaire serait un plus 
  • Une approche opérationnelle et pédagogique dans l'exercice de vos fonctions 

Vous êtes : 

  • Rigoureux.se, muni.e d'un bon sens d'analyse, de synthèse et vous bénéficiez de qualités rédactionnelles.
  • Adaptable et motivé.e pour le travail en équipe, pour vous permettre d'être rapidement reconnu.e comme un.e intervenant.e de qualité par vos interlocuteurs 
  • Doté.e d'un bon relationnel facilitant la communication avec différents types d'interlocuteurs. 

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée