Présentation de l'entreprise

Le poste

Rejoignez une fondation historique au cœur de l'action sociale !
La Fondation Louis Lépine, reconnue d'utilité publique depuis 1950, œuvre à l'action sociale de la Préfecture de Police de Paris. Sa mission est d'accompagner au quotidien les agents de la Préfecture de Police de Paris, qu'ils soient en activité ou retraités, résidant à Paris ou dans les départements limitrophes (92, 93, 94) ainsi que leur famille.
La Fondation Louis Lépine est animée par des valeurs de solidarité, d'équité et d'accessibilité. Elle exerce plusieurs missions pour soutenir les fonctionnaires de la Préfecture de Police et leurs familles, notamment : via la solidarité financière (prêts sociaux, l'aide aux victimes du devoir, le versement de bourses aux orphelins ; l'aide au logement ; des prestations vacances (séjours jeunes, vacances en famille...) ; des prestations culturelles (billetterie, spectacles.) et un accueil quotidien au sein d'un espace dédié disposant d'ouvrages divers et proposant une programmation d'activités variées.
Composée d'une équipe dynamique de 21 salarié.e.s de droit privé, la Fondation crée un nouveau poste de Gestionnaire Résidence au sein du Pôle Solidarité Logement qui gère notamment des hébergements temporaires pour faciliter l'installation et la prise de fonction des agents principalement primo-affectés.
Il s'agit d'un poste clé qui allie gestion immobilière et impact humain.

Nous vous proposons un CDD de 6 mois (temps plein 35h).


VOS MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle Solidarité Logement, vous êtes le garant du bon fonctionnement de nos résidences et du bien-être des agents logés.
- Accueil et intégration : vous gérez les flux d'entrées et de sorties (états des lieux, remise des clés, présentation du règlement intérieur.).
- Gestion locative et administrative : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers d'attribution et veillez au bon encaissement des loyers.
- Maintenance et sécurité : en coordination avec notre agent de maintenance, vous signalez les dysfonctionnements techniques et relayez si besoin auprès des locataires les interventions des prestataires externes.
- Médiation et vie sociale : interlocuteur privilégié des fonctionnaires logés, vous veillez à la tranquillité des lieux et désamorcez les éventuels conflits du quotidien.
- Animation : vous initiez des actions d'animation pour favoriser le bien-vivre ensemble et l'amélioration du cadre de vie des résidents.
- Transversalité : vous participez ponctuellement aux autres missions du service Solidarité Logement (prêts, bourses, mutations.) et plus largement aux projets de la Fondation Louis Lépine.
Des déplacements fréquents sur nos différentes résidences à Paris et en proche banlieue (accessibles en transports en commun) sont à prévoir.
Vous combinez une rigueur administrative et un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous.
FORMATION : Bac +2 minimum (gestion immobilière, professions immobilières, management social ou gestion des organisations) ou expérience équivalente EXPÉRIENCE : Une première expérience en gestion de résidence, foyer ou structure d'accueil d'urgence est vivement appréciée
PERMIS B : Conseillé mais non obligatoire
Vos compétences et qualités :
- Excellent relationnel : écoute, empathie et sens du service.
- Réactivité et autonomie : capacité à gérer les imprévus techniques ou humains.
- Organisation : rigueur administrative et aisance avec les outils bureautiques.
- Esprit d'équipe : intérêt pour l'action sociale et goût du collectif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Travailler à la Fondation Louis Lépine, c'est donner du sens à votre métier en contribuant directement à une mission d'utilité publique au service des agents de la Préfecture de Police et de leur famille. Vous intégrerez une équipe engagée, motivée et bienveillante.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion immobilière
• Type de contrat : CDD
  - 6 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droits et obligations des locataires
  - Gestion de logements sociaux
  - Gestion des contrats de location
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients
  - Proposer l'attribution de logements
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité