Le poste

Notre structure Fondation reconnue d'utilité publique œuvrant pour la préservation de l'environnement par le biais de la protection du foncier agricole recherche rapidement un-e responsable administratif et financier dans le cadre de la gestion de la clôture annuelle de l'exercice comptable.
VOTRE PROFIL
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e en capacité d'établir une clôture comptable dans le respect des obligations administratives et légales, diagnostiquer la situation comptable actuelle et proposer des processus d'amélioration.
*MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du codirecteur général de la Fondation en charge des ressources et soutenu.e par une assistante comptable
Vos missions :
Mission 1- Assurer les opérations courantes
- Piloter la comptabilité courante
- Assurer un suivi budgétaire et des démarches légales (déclarations des comptes et fiscales)
- Saisir les données comptables et analytiques complexes sur le logiciel EBP
- Assurer le lien avec expert-comptable, commissaire aux comptes et fournisseurs
- Gérer les immobilisations
- Contrôler et valider les données liées aux fermes dans le logiciel Salesforce
- Assurer le contrôle de gestion
- Suivre et traiter les flux de trésorerie de la Fondation
- Réaliser la facturation
- Emettre des factures et paramétrer la facturation dans l'outil EBP gestion commerciale
- Assurer une gestion administrative
- Suivre les contractualisations des locaux, assurances, dossiers de sinistre, de subvention
- Gérer les contentieux
- Contrôler l'application des processus administratifs
- Gérer les flux de trésorerie des fondations sous égide
Mission 2
- Assurer les opérations annuelles
- Réaliser la clôture comptable
- Constituer le dossier
- Etablir les documents financiers et comptables
- Élaborer les bilans, comptes de résultat, CER, CROD et annexes
- Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec les différents services
- Établir le budget des services généraux et fonctionnement
Mission 3 Améliorer les processus de travail
- Optimiser l'utilisation des outils financiers existants et les processus
- Participation à l'amélioration des données dans le logiciel Salesforce
- Organiser les processus d'encaissement (hors collecte) et de décaissement
Mission 4 Encadrement de personnel
- Organiser et planifier l'activité de l'aide comptable

- Établir une comptabilité analytique et les comptes annuels d'une structure
Savoir être
- Capacité à travailler dans une logique de projet (concertation, calendrier, plan d'action, reporting, etc)
- Qualité d'écoute et goût pour le relationnel
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Capacité à travailler dans des délais contraints

- Prise de poste souhaitée : Fin mai 2024
-
Localisation : Privilégiée au siège à Crest (26). Si vous candidatez depuis un autre lieu, merci de préciser votre souhait de localisation dans votre candidature.
En cas de positionnement du poste dans une autre ville, des déplacements bi mensuels seront à prévoir à Crest (26)
- Poste éligible au télétravail
- Prise de congés payés possible en été 2024
- Salaire selon la convention collective nationale ÉCLAT et selon expérience à partir de 42 k annuels
- Statut cadre au forfait jours
CANDIDATURES
Envoyez votre CV par mail à l'adresse mail : Postuler
Etude des candidatures dès le 22/05/24

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 5 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Logiciels comptables
  - Solides compétences en comptabilité et finance
  - Logiciel EBP comptabilité
  - Logiciel Salesforce
  - Spécificités comptables d'une Fondation
  - Encadrement d'équipe
  - Comptabilité analytique
  - Maîtrise d'Excel (fonctions avancées)
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité