Présentation de l'entreprise

Le poste

FORMAZOT OCÉAN INDIEN, centre de formation de proximité à taille humaine, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant administratif (H/F) au sein d'une agence en gestion locative immobilière dans le cadre d'une formation en alternance.
Engagé dans la réussite de ses apprenants, FORMAZOT propose un accompagnement individualisé, un suivi de proximité et un cadre de formation bienveillant, favorisant l'acquisition de compétences solides et une insertion professionnelle durable.
Les missions seront :
Gestion de accueil téléphonique et physique
Gestion des courriers et des e-mails
Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Gestion et suivi des séjours
Gestion bancaire et comptable
Formation proposée :
Titre Professionnel Assistant de Direction
- niveau Bac+2

Durée : 20 mois
Rythme d'alternance : 1 jour par semaine en centre de formation / 4 jours par semaine en entreprise
Lieu de formation : Éperon
- Saint-Paul
Au sein de FORMAZOT, vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, favorisant l'écoute, la proximité et un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac ou équivalent
Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et discrétion
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
Sens de la confidentialité et du professionnalisme
Vous souhaitez évoluer vers un poste clé au cœur de l'entreprise ?
Rejoignez FORMAZOT OCÉAN INDIEN et construisez votre avenir avec un centre de formation engagé pour votre réussite!

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 20 Mois
• Nature du contrat : Contrat apprentissage
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité