Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein du pôle Syndic vous assurez la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.
Missions principales :
- Assister les gestionnaires dans les tâches administratives et gérer en autonomie les réponses aux demandes (menu travaux, pannes courantes,
)
- Établir les demandes de devis et d'interventions suivant les instructions des gestionnaires.
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Élaborer et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
- Traiter les appels téléphoniques et courriers
- Gérer l'accueil physique des copropriétaires
- Relations avec les copropriétaires et en particulier avec le conseil syndical
- Planification et participation à des visites d'immeubles
- Participer au bon fonctionnement de l'activité
Vous êtes issu(e) d'une formation en immobilier ou vous avez une première expérience en assistanat.
De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire). Réactivité, rigueur et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.
Avantages:
13è Mois
Mutuelle: 50% employeur 45% salarié/e
Participation au frais de transport
Vous souhaitez intégrer une petite entreprise à dimension humaine où vous n'êtes pas un simple numéro, contactez nous.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Etre ouvert aux changements : (Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité