Comptable Auxiliaire - 92 F/H
- Comptabilité/Gestion
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- il y a 1 mois
- 42-49 k€
- CDI
Pour la Direction Administrative et Financière de notre Direction Grands Projets qui travaille en France et à l'international, nous recrutons un(e) Comptable auxiliaire, en charge de la comptabilité clients et immobilisations.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous êtes garant(e) de la tenue de la comptabilité tiers dans le respect des normes règlementaires comptables et fiscales françaises ainsi que des règles groupe de gestion.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
A) COMPTABILITE CLIENTS
Facturation:
Etablir et comptabiliser les factures des clients externes
Etablir et comptabiliser les factures des clients du groupe et envoyer les factures
Etablir et comptabiliser les notes de débit
Traiter la refacturation des frais généraux
Les transactions sont à enregistrer en comptabilité générale et en comptabilité analytique.
Recouvrement:
Saisir et rapprocher les encaissements clients
Récupérer les certificats de retenue à la source étrangère et rapprochement avec la comptabilité
Suivre les retards de paiements des clients extérieurs au groupe en collaboration avec les chargés d'affaire
Suivre les retards de paiement des clients du groupe en collaboration avec RAC et DAF
S'assurer de la traçabilité de la documentation des relances effectuées (groupe et hors groupe)
Arrêté comptable:
Respect des délais imposés par le groupe
Cadrer la balance auxiliaire client et la balance générale
Analyser et cadrer les intercos
Valoriser et comptabiliser les clients douteux et irrécouvrables
Justifier le grand-livre client
Gestion de l'ouverture et de la fermeture du module AR Autres :
Gérer l'administration des comptes clients (notamment les créations de comptes)
Apurement des comptes pour l'antériorité (analyse, proposition de lettrage et de solde de compte…)
Rédaction de modes opératoires sur le cycle client
Détermination des indicateurs qualité
Création de code affaire pour la comptabilité analytique
B) COMPTABILITE IMMOBILISATIONS
Saisie des acquisitions et suivi des mises en service
Saisie et justification des immobilisations en cours
Saisie des sorties d'immobilisations
Génération de l'écriture de dotation aux amortissements
Rapprochement des valeurs brutes d'immobilisations, des amortissements cumulés et des dotations d'amortissement entre les différents modules du logiciel comptable.
Suivi du tableau de variation des vnc au trimestre
Diplômé(e) d'une Formation BAC+2 de type BTS en Comptabilité gestion, vous possédez au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire acquise dans un environnement international et de type PME (dimension analytique; volumétrie importante de factures ; réactivité, traitement des exceptions de processus), et vous maîtrisez les principes de base de l'application de la TVA à l'international au regard de la facturation client.
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous disposez d'une curiosité intellectuelle naturelle ; animé(e) d'un esprit d'équipe, vos qualités relationnelles sont reconnues.
Maîtrise de l'anglais écrit requise. Un niveau excel type " intermédiaire " est souhaité (tableau croisé dynamique, recherche V..).
Pour la Direction Administrative et Financière de notre Direction Grands Projets qui travaille en France et à l'international, nous recrutons un(e) Comptable auxiliaire, en charge de la comptabilité clients et immobilisations.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous êtes garant(e) de la tenue de la comptabilité tiers dans le respect des normes règlementaires comptables et fiscales françaises ainsi que des règles groupe de gestion.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
A) COMPTABILITE CLIENTS
Facturation:
Etablir et comptabiliser les factures des clients externes
Etablir et comptabiliser les factures des clients du groupe et envoyer les factures
Etablir et comptabiliser les notes de débit
Traiter la refacturation des frais généraux
Les transactions sont à enregistrer en comptabilité générale et en comptabilité analytique.
Recouvrement:
Saisir et rapprocher les encaissements clients
Récupérer les certificats de retenue à la source étrangère et rapprochement avec la comptabilité
Suivre les retards de paiements des clients extérieurs au groupe en collaboration avec les chargés d'affaire
Suivre les retards de paiement des clients du groupe en collaboration avec RAC et DAF
S'assurer de la traçabilité de la documentation des relances effectuées (groupe et hors groupe)
Arrêté comptable:
Respect des délais imposés par le groupe
Cadrer la balance auxiliaire client et la balance générale
Analyser et cadrer les intercos
Valoriser et comptabiliser les clients douteux et irrécouvrables
Justifier le grand-livre client
Gestion de l'ouverture et de la fermeture du module AR Autres :
Gérer l'administration des comptes clients (notamment les créations de comptes)
Apurement des comptes pour l'antériorité (analyse, proposition de lettrage et de solde de compte…)
Rédaction de modes opératoires sur le cycle client
Détermination des indicateurs qualité
Création de code affaire pour la comptabilité analytique
B) COMPTABILITE IMMOBILISATIONS
Saisie des acquisitions et suivi des mises en service
Saisie et justification des immobilisations en cours
Saisie des sorties d'immobilisations
Génération de l'écriture de dotation aux amortissements
Rapprochement des valeurs brutes d'immobilisations, des amortissements cumulés et des dotations d'amortissement entre les différents modules du logiciel comptable.
Suivi du tableau de variation des vnc au trimestre
Diplômé(e) d'une Formation BAC+2 de type BTS en Comptabilité gestion, vous possédez au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire acquise dans un environnement international et de type PME (dimension analytique; volumétrie importante de factures ; réactivité, traitement des exceptions de processus), et vous maîtrisez les principes de base de l'application de la TVA à l'international au regard de la facturation client.
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous disposez d'une curiosité intellectuelle naturelle ; animé(e) d'un esprit d'équipe, vos qualités relationnelles sont reconnues.
Maîtrise de l'anglais écrit requise. Un niveau excel type " intermédiaire " est souhaité (tableau croisé dynamique, recherche V..).
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée