Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un assistant (H/F) d'agence pour rejoindre un cabinet de syndic de copropriété situé à Saint-Maur-des-Fossés.
Vous interviendrez en support des gestionnaires de copropriété et participerez activement à la bonne gestion administrative de l'agence.
- Suivi des dossiers copropriétaires
- Relance des prestataires et suivi des interventions
- Assistance dans la gestion des sinistres
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier des copropriétaires
- Suivi administratif des sinistres et des interventions techniques
- Demande et suivi des devis auprès des prestataires
- Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers
- Interface quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : CDI de chantier ou d'opération
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité