Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l'organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables.
Les responsabilités liées au département sont :
Relations opérationnelles avec les autres services : services généraux, service achat, voyage, documentation, ressources humaines,
Gestion et tenue des procédures, standards, support de communication externe
Mise en forme des documents
Préparation des plannings des salariés du département ; emplois du temps, congés, etc.
Préparation et tenue du budget propre de fonctionnement du département
Les responsabilités liées aux projets et affaires
Participer au processus achat et suivi des commandes
Participer à la préparation des réunions de suivi de projet
Assister les chefs de projets pour l'édition de documents techniques ou administratifs
Participer à la classification des livrables (chronos, organisation réseau, GED…)
Tenir à jour les indicateurs
Tracer les courbes de suivi
Utiliser et tenir à jour les outils de management projet (MS Project, outils internes…)
Réaliser diverses activités: préparation de courriers, reporting, classement de documents électroniques, …
De formation bac +2/3 en assistanat de direction ou support à l'action managériale, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois ans minimum sur des fonctions similaires.
· Bonne maitrise d'Excel et MS Project exigée
· Rigueur
· Organisation
· Autonomie
· Maitrise du français et de l'anglais (écrit)
· Capacité à travailler en équipe
Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l'organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables.
Les responsabilités liées au département sont :
Les responsabilités liées aux projets et affaires
De formation bac +2/3 en assistanat de direction ou support à l'action managériale, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois ans minimum sur des fonctions similaires.
· Bonne maitrise d'Excel et MS Project exigée
· Rigueur
· Organisation
· Autonomie
· Maitrise du français et de l'anglais (écrit)
· Capacité à travailler en équipe
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
