Présentation de l'entreprise

Le poste

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.
En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting
Assistant Administratif immobilier H/F
Vos missions :
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Gérer les appels entrants et les courriers électroniques
Préparer les devis, bons de commande et factures
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous
Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
Profil recherché :
Expérience impérative en Immobilier
Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM.)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Conditions :
Une rémunération attractive selon profil
Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle.)

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer les appels entrants
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité