Responsable administratif(ve) et financier(ère)
- Services généraux
- Angoulême, Charente
- il y a 1 mois
- Cette offre est accessible aux personnes handicapées
- CDD
Sous l'autorité du directeur de la médiathèque l'ALPHA, vous managerez un agent administratif et un agent technique et serez en charge de :
Missions principales
- Piloter la gestion financière, administrative, RH de l'Alpha en coordination avec les équipes de la médiathèque et en liaison avec les autres services communautaires : être référent administratif et financier pour le site de l'Alpha ; formaliser les procédures administratives et RH courantes ; élaborer ou faire élaborer les procédures internes à l'Alpha dans les domaines financier, administratif, RH et technique. Concevoir les outils de suivi, de contrôle et d'évaluation ; superviser le travail de l'assistant administratif et financier ; coordonner avec l'assistant administratif et financier : les équipes de l'Alpha et les services
communautaires sur le suivi administratif, financier des acquisitions de documents et des actions culturelles ; participer à la rédaction et suivre les marchés publics en lien avec les besoins de l'équipement (entretien, gardiennage, fournitures ) ; conseiller les responsables d'équipe, les référents de dossiers ou projets pour la réalisation de tâches administratives, juridiques ou de gestion administrative de personnel ; en lien avec la direction et les services financiers communautaires, coordonner la préparation budgétaire ; rédiger les actes administratifs et les comptes-rendus ; suivre et contrôler les congés, les formations et les évaluations ; saisir des variables de paie ; assurer une veille juridique
- S'assurer de la sécurité et de l'entretien de l'équipement sous l'expertise du service construction patrimoine : collaborer avec le référent construction patrimoine en charge des équipements culturels pour assurer la maintenance et la sécurité de l'équipement ; piloter l'agent en charge du bâtiment, les prestataires de ménage et de gardiennage ; piloter l'accompagnement en formation des agents du point de vue sécurité incendie ; gérer les badges d'accès au bâtiment en binôme avec le référent bâtiment ; assurer le suivi des stocks de matériel : produits hygiéniques ; déclarer les demandes d'intervention technique en liaison avec le référent bâtiment ; assurer la liaison avec la société de nettoyage.
- Participer au service public : assurer des plages d'accueil de service public ; assurer les permanences de cadre de direction
Missions secondaires
- Accompagner les actions de la prévention : accompagner les actions de la prévention, les procédures, le suivi du document unique avec la référente prévention du site, la direction et les autres responsables de secteurs ; suivre les fiches d'aptitude, en lien les visites médicales
- Suivre l'exploitation du café : conformément à la convention, contrôler et accompagner l'exploitation du café ; facturer la redevance annuelle ; faire des bilans.
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Expérience au sein d'équipements culturels serait un plus
- Porter un intérêt pour la culture
- Expérience en management
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
- Bonne maîtrise de la méthodologie de la gestion de projet
- Connaître les procédures de marchés publics
- Avoir un bon relationnel, sens de l'organisation et d'adaptabilité
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Reconnu pour ses qualités rédactionnelles
- Avoir le sens du service public
Prise de poste : 1er mai
Date de forclusion : 31 mars.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'art. L 5212-2 du code du travail.
