Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

GRAND PORT MARITIME DE LA ROCHELLE
  • Syndic de copropriété
  • La Rochelle, Charente-Maritime
  • il y a 0 semaine
  • Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois - CSE - Titres restaurant / Prime de panier
  • CDD

Présentation de l'entreprise

  • 100 à 199 salariés
  • Le poste

    Port Atlantique La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) juridique domanial (H/F/NB) en CDD de 12 mois, au sein de la direction Marketing et Patrimoine.
    Rattaché(e) au directeur marketing et patrimoine et en lien avec la gestionnaire domanial, vous apportez un appui aux missions de gestion contractuelle du domaine public maritime.

    Missions principales
    1. Elaboration et suivi des contrats d'occupation domaniale
    Préparer la rédaction des nouveaux contrats d'occupation du domaine public maritime et collecter les pièces juridiques nécessaires auprès des clients ;
    Améliorer et finaliser des modèles de contrats types ;
    Prendre contact avec les clients avant l'échéance des titres ;
    Rédiger et mettre en forme des avenants et courriers liés à l'occupation ;
    Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie ;
    Commander et organiser les prestations des géomètres-experts pour les prestations d'arpentage et de numérotation de parcelles ;
    Préparer des dossiers d'occupation domaniale pour le Directoire et/ou le Conseil de surveillance (rédaction des notes et des délibérations, composition du dossier en lien avec les assistantes de la Directrice Générale) ;
    Rédiger le rapport trimestriel pour le Conseil de surveillance (bilan des contrats signés au cours du trimestre échu)
    Gérer la location de la salle de réunion Valparaiso et la remise des clés ;
    Saisir les éléments nécessaires à la facturation en lien avec la Comptabilité ;
    Participer au suivi de la vie des contrats, aux réponses aux sollicitations des clients, à la coordination des services impliqués ;
    Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données domaniales ;
    Préparer la publication trimestrielle des espaces disponibles.

    2. Participation aux projets de cession acquisition foncière
    Rechercher et analyser les éléments historiques nécessaires à la constitution des dossiers (origine de propriété, actes antérieurs, etc.) ;
    Transmettre les pièces nécessaires à l'élaboration des dossiers de cessions et acquisitions.
    Votre profil

    Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en droit (droit immobilier, droit immobilier public, etc)
    Une expérience en domanialité publique serait appréciée
    Connaissances générales en droit public de la propriété des personnes publiques

    Qualités requises
    Excellentes capacités rédactionnelles
    Rigueur, organisation et autonomie
    Capacité d'analyse, de synthèse et anticipation
    Sens du relationnel et capacité à communiquer transversalement
    Discrétion et confidentialité
    Réactivité et sens de l'écoute

    Conditions proposées
    CDD à temps complet
    Rémunération annuelle brute (13e mois inclus) : 30 000 à 35 000 € selon profil
    Horaires du lundi au vendredi
    RTT
    Avantages liés à la mobilité domicile-travail
    Tickets restaurant de 9 € pris en charge à 50 %
    Mutuelle famille prise en charge à 90 % par l'employeur
    Prévoyance
    Avantages CSE

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
    • Type de contrat : CDD
      - 12 Mois
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Droit immobilier
      - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
      - Analyser une demande de location
      - Gérer des réclamations et litiges

    • Savoir-être professionnels :
      Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
      - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
      - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
    • Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

    • Durée hebdomadaire de travail :
      38H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Agent de maîtrise