Assistante Administrative (H/F)
- Administration/Finance
- Téteghem, Nord
- il y a 3 semaines
- de 35000EUR à 40000EUR par ANNEE + Primes
- CDI
Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.
Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.
Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :
*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses
Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :
*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel
Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.
Notre Filiale BC METALNORD située à proximité de Dunkerque, offre une prestation complète lui permettant de répondre aussi bien aux besoins des collectivités que des industriels sur les domaines d'activités suivantes :
La maintenance industrielle en chaudronnerie, tuyauterie et métallerie,
La construction en atelier et sur site d'installations industrielles, maritimes et d'équipements à prédominance chaudronnerie et métallerie,
Les travaux de charpentes métalliques,
Les ouvrages d'art et les passerelles,
Équipements portuaires et fluviaux...
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante (H/F), poste basé à Dunkerque.
Vos missions :
Sous l'autorité du Directeur de Filiale, au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, en lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteur de Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes :
Commercial : Etablissement des dossiers d'appel d'offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d'affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.
Suivi financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que :
Suivi des affaires en cours
L'établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers.
La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance client
Vous assurez également le suivi documentaire [commande, avenant, plans, DOE...]
Gestion des sous-traitants
Suivi des tableaux de bord
Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance
Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions
Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'entreprise
Vous êtes notre candidat idéal si ...
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative de 10 ans d'au moins, acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l'accueil et de l'écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
Votre aisance avec les outils informatiques
