Présentation de l'entreprise

Le poste

Positionnement hiérarchique
Poste rattaché directement au gestionnaire de copropriété ou au responsable de service.
L'assistante exerce ses fonctions **sous subordination hiérarchique**, sans délégation de pouvoir ni capacité de décision engageante.
Finalité du poste
Assurer un support administratif, juridique et documentaire de haut niveau** dans la gestion de copropriétés à forte complexité technique et notariale, nécessitant des compétences rares et une maîtrise approfondie du cadre réglementaire immobilier français.
Missions principales
1. Assistance spécialisée en gestion de copropriété
* Assistance au gestionnaire dans le traitement de copropriétés complexes (volumes, ASL, divisions spécifiques, règlements évolutifs)
* Préparation administrative complète des assemblées générales (convocations, résolutions, annexes techniques et juridiques)
* Suivi administratif des décisions d'assemblée et mise en œuvre documentaire
* Organisation et fiabilisation des dossiers de copropriété sur le long terme
2. Appui juridique et notarial (rôle strictement administratif)
* Exploitation et structuration de documents juridiques complexes : règlements de copropriété, états descriptifs de division, actes modificatifs, décisions judiciaires
* Préparation et constitution de dossiers à destination des notaires, avocats, géomètres-experts et huissiers
* Vérification de la cohérence formelle et chronologique des actes et pièces
* Suivi administratif des opérations notariales liées à la copropriété
> *Ces missions n'incluent aucune analyse juridique, aucun conseil et aucune interprétation engageante.*
3. Rédaction juridique et communication technique
* Rédaction autonome de courriers et notes à contenu juridique ou réglementaire, validés par le gestionnaire
* Reformulation et synthèse de documents juridiques complexes à usage interne ou informatif
* Gestion des échanges écrits avec copropriétaires, conseils et intervenants institutionnels
4. Compétences linguistiques
- Anglais technique
* Lecture et compréhension de documents techniques ou juridiques rédigés en anglais
* Rédaction et communication écrite en anglais dans un cadre strictement administratif
* Appui linguistique ponctuel au gestionnaire
Compétences requises
- Profil à forte technicité
Compétences juridiques et notariales
* Excellente connaissance du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets d'application)
* Maîtrise de la terminologie notariale immobilière française
* Capacité à traiter des dossiers à fort historique juridique ou contentieux
* Compréhension des interactions entre copropriété, ASL et servitudes
Compétences administratives avancées
* Gestion documentaire structurée et sécurisée
* Suivi rigoureux des procédures et échéances réglementaires
* Maîtrise des outils de gestion immobilière et bureautique avancée
Compétences linguistiques spécifiques
* Français juridique écrit de niveau expert
* Anglais technique appliqué à l'immobilier et au droit
Compétences transversales
* Très grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Capacité à travailler sur des dossiers complexes avec précision
* Discrétion, confidentialité et fiabilité
Formation et expérience exigées
* Formation supérieure en droit immobilier, professions immobilières ou équivalent
* Expérience significative en syndic de copropriété, étude notariale ou structure juridique immobilière
Contraintes et spécificités du poste
* Poste nécessitant une montée en compétences longue et spécifique
* Technicité élevée difficilement accessible sans formation spécialisée
* Forte responsabilité documentaire

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Assurer une médiation
  - Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité