Assistant administratif marchés et facturation H/F

GT CANALISATION
  • Administration/Finance
  • Arnage, Sarthe
  • il y a 0 semaine
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Le poste

Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous participerez au suivi administratif des chantiers et marchés de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

 

  • Saisir les BPU (Bordereaux des Prix Unitaires) et les DQE (Détails Quantitatifs Estimatifs),
  • Etablir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers,
  • Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients,
  • Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service,
  • Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels,
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.),
  • Etablir les attestations de travaux et les fiche satisfaction client en fin de chantier,

Effectuer le classement et l'archivage des documents.



Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2


Expérience demandée : Débutant


Type de contrat : Permanent


Profil souhaité

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente. Débutant(e) ou récemment diplômé(e) sont acceptés.

  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Dynamisme et esprit d'initiative ;
  • Polyvalence et capacité d'adaptation ;
  • Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Une première connaissance de la gestion des marchés publics serait un véritable atout.