Le poste

Descriptif de l'emploi :
Système de management :
- Mettre en place et vérifier le bon déroulement des procédures administratives au sein de la société
- Supervision avec le service qualité des audits, des procédures et des certifications
- Est garant de la gestion du système de management
Comptabilité / gestion financière / contrôle de gestion
- Comptabilité générale et analytique : en opérationnel direct et en supervision
- Réalisation des Bilan et Situations mensuelles
- Réviser tous les comptes / vérification de la balance / les déclarations de TVA
- Gestion des PRI
- Gestion et rapprochements bancaires / analyses et arbitrage financiers
- Tableaux de bords / gestion de la trésorerie
- Contrôler et suivre les créances douteuses / relances clients et déclaration assurance-crédit couverture
- Supervision des impayés clients et déclaration assurance-crédit
- Négociations bancaires
Administration :
- Achats généraux : informatique, téléphonie, transport, gaz, edf, dechets,...
- Monter des dossiers de subventions et suivre les déclarations pour récupérer les fonds / clôturer les dossiers.
- Suivi des contrats fournisseurs et contrats d'achats de travaux neufs (cahier des charges, suivi juridique et contractuel)
- Suivi des litiges / factures bloquées associées / gestion juridique
- Supervision des dépenses et mise en place des budgets
- Supervision de cahiers des charges investissements
Le candidat devra être réactif, précis, impliqué et rigoureux.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Superviser les procédures de gestion financière
• 
  Savoir-être professionnels : Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Fabrication de papier et de carton
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité