Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
- Agent contentieux
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- il y a 0 semaine
- Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois - Titres restaurant / Prime de panier
- CDD
CONTEXTE
Le pôle gestion locative adaptée nécessaire pour réaliser la mission du Mouvement Habitat et Humanisme, comprend de multiples actions et tâches réalisées par des acteurs différents en interne (bénévoles et salariés ) et en externe (Fédération HH, AIS Gestion Bretagne,..)
RAISON D'ÊTRE
Assurer au sein de l'Association, en lien avec divers partenaires, l'accueil téléphonique et physique et venir en appui au pôle gestion locative adaptée pour favoriser notre mission d'insertion par le logement.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'Association,
Recevoir les demandes écrites ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés, s'assurer de leur suivi et de leur classement.
Secrétariat
Organiser les permanences : information, prise de RDV, relances
Assister les responsables de l'Association dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande, sous leur contrôle et avec l'accord du supérieur hiérarchique, toute tâche spécifique de leur domaine, hors représentation de l'Association,
Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l'Association.
Faire des statistiques à la demande des responsables de l'Association et avec l'aval de sa hiérarchie,
Gérer le planning des réunions et manifestations,
Participer ou prendre en charge certaines opérations de gestion locative
Passer les commandes de petits matériels ou clés
Suivre les dossiers sinistres, travaux, assurances et les contrats d'entretien
Etablissement et contrôle de fiches navettes pour établir les contrats de location
Assurer la bonne exécution des travaux demandés ou les réparations locatives après l'état des lieux de sortie
Saisie de données informatiques
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Directeur de l'Association en lien étroit avec les salariés et bénévoles de gestion locative.
AUTONOMIE/PRISE DE DÉCISION
Autonomie au quotidien dans les missions confiées.
Nécessité d'une gestion rigoureuse de ses activités.
CHAMP RELATIONNEL
Relations avec locataires et occupants, propriétaires, partenaires extérieurs, bénévoles et salariés de l'Association, fédération Habitat-Humanisme.
COMPÉTENCES
Niveau de formation requis
Baccalauréat minimum, de préférence BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant(e) de direction ou assistant de gestion PME-PMI,
L'expérience de gestion en milieu associatif est un plus.
Compétences techniques
Très bonne maîtrise du français écrit et oral,
Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (word, excel, power point.), du courrier électronique et de la navigation sur internet,
Le cas échéant, connaissances en comptabilité,
Aisance avec les chiffres
Savoir faire
Respect du cadre institutionnel et de la confidentialité
Savoir rendre compte
Bonne communication orale et écrite
Capacité à travailler en transversalité et en lien avec les bénévoles
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
Savoir-être
Sens de l'écoute, autonomie et rigueur
Savoir s'adapter aux situations et à leur évolution
Faire preuve d'excellente qualité relationnelle et d'esprit d'équipe
Bonne capacité d'analyse
CONTRAT
CDD remplacement arrêt maladie
- 3 mois (renouvelables si besoin) à temps plein basé à Rennes
- CCN Pact Arim / HLA
Rémunération brute annuelle avec expérience significative : 24 000 €
Poste à pourvoir au plus tard au 15 avril 2026.
Réception des candidatures le plus tôt possible