Le poste

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.
La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !
Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDI
- Temps plein
rattaché au siège social à Saint Benoit (86)
Lien hiérarchique : rattaché au Directeur des Opérations
Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail bienveillant
- une rémunération à partir de 2000€ brut/ mois suivant votre profil
- une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%
Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.


Missions : Gestion du parc immobilier et des fonctions support nécessaires au fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance des locaux, du matériel et des équipements de la société.

Gérer le parc immobilier (plus de 70 bâtiments) en fonction des procédures en vigueur dans l'entreprise et en accord avec la Direction
- Coordonne, sous la Direction et les instructions du Directeur des opérations, l'ensemble des activités concernant la gestion et l'entretien de l'immobilier des agences avec une veille technologique et réglementaire
- Gère les achats et négocie avec le Directeur des Opérations les contrats de gestion et d'entretien de l'immobilier des structures (services, installations, équipements)
- Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier des structures avec l'appui et le contrôle du Directeur financier
- Gère l'investissement des équipements en agences (mobilier et petit-équipement.) et assure le conseil technique auprès des utilisateurs
- Gère les baux commerciaux (rédaction, suivi et renouvellement)
- Gère les sinistres bâtiments (déclaration, relation avec l'assureur, suivi des remboursements et des travaux.)
Gérer le parc automobile (plus de 400 véhicules) en fonction des procédures en vigueur dans l'entreprise et en accord avec la Direction
- Coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité du parc automobile (services, installations, équipements)
- Gère les achats et négocie les contrats de gestion, d'entretien et de sécurité du parc automobile (services, installations, équipements optionnels.)
- Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc automobile
- Prends en charge la préparation, la livraison et la restitution des véhicules
- Assure la sensibilisation auprès des équipes sur le respect à apporter au matériel et aux règles de bonne utilisation
- Gère les dossiers liés aux sinistres véhicules (déclaration, relation avec l'assureur, suivi des remboursements et des réparations.)
Participer à l'établissement de tableaux de suivi budgétaire et de données prévisionnelles relatives aux grandes dépenses de charge
Activités secondaires
- Participe au projet de mise en place de la démarche RSE et gestion de risque
- Apporte un conseil et est force de proposition concernant des axes de progrès techniques et fonctionnels
Profil recherché :
De formation minimum bac +2.
Rigoureux, méthodique et organisé. Le candidat devra aussi être do
Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d'actions de la fonction.
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Présenter un budget
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Traiter des dossiers de contentieux
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité