Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense.
Directement rattaché au chef d'entreprise vos missions seront :
·        Intégration des nouveaux arrivants dans l'entreprise
·        Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants
·        Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC)
·        Commande des badges d'accès
·        Gestion des intérimaires (lien avec les agences d'intérim)
·        Gestion de la flotte de véhicule
·        Gestion du courrier
·        Organisation séminaire annuel d'entreprise
Profil : 
Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat
Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite

Mission :

VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense.

Directement rattaché au chef d'entreprise vos missions seront :

·        Intégration des nouveaux arrivants dans l'entreprise

·        Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants

·        Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC)

·        Commande des badges d'accès

·        Gestion des intérimaires (lien avec les agences d'intérim)

·        Gestion de la flotte de véhicule

·        Gestion du courrier

·        Organisation séminaire annuel d'entreprise

Profil demandé :

Profil : 

Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat
Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée