Présentation de l'entreprise

Le poste

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'une création de poste, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H)

Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.
A ce titre, vous :
- Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales
- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers
- Assurez la complétude des dossiers du pôle
- Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers
- Répondez aux réclamations
- Préparez les relances impayées
- Assurez le suivi des badges et clés
- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires
- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour l'extranet
- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que l'accueil des copropriétaires
- Se déplacer sur les immeubles pour vérification d'entretien, de travaux ou pose d'affichage
De formation supérieure (Bac+2 exigé) spécialisé dans l'assistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté-e d'une grande qualité relationnelle et avez le sens de l'écoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), CSE avec notamment possibilité de chèques vacances.
Poste à pourvoir : 15 décembre 2025

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Droits et obligations du locataire
  - Gestion de logements sociaux
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Location de logements
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité