Le poste

La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX.
La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile.
Nous cherchons une personne motivée. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative en menant les missions suivantes :
Saisir, contrôler les factures et règlements client, relances des impayés
Gestion du courrier
Accueil téléphonique et physique
Gestion des commandes de fournitures et de fonctionnements
Frappe de documents
Gestion plannings des techniciens, préparation des dossiers d'intervention
Archivage, mise à jour des fichiers clients
Saisir, contrôler les mouvements bancaires, préparation des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable
Gestion RH : congés des salariés, pointage des paies, contrats de travail, gestion des tickets restaurant, mutuelle, déclaration des AT, suivi des visites médicales, etc.
Contrôle des achats, pointage des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs.
Mise à jour des procédures internes & des obligations légales de l'entreprise
Polyvalent, méthodique, autonome, avec un bon sens relationnel, vous aimez travailler avec des données chiffrées
Vous êtes issu d'une formation de secrétaire comptable / assistante de gestion et/ou vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.
Rémunération variable selon expériences
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2000€ à 2 300,00€ /mois , tickets restaurant
Type d'emploi : Temps plein 39h du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative de gestion
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Élaborer, suivre et piloter un budget
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
- Polyvalent, méthodique, autonome
- avoir un bon relationnel
Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Durée hebdomadaire de travail : 39H Travail en journée