Présentation de l'entreprise

Le poste

Assistant(e) administratif(ve)
- Gestion locative
CDI
- Temps plein
Saint-Germain-en-Laye
Présentation du cabinet :
Cabinet indépendant de patrimoine immobilier, nous accompagnons nos clients de l'acquisition à la gestion et à la valorisation de leurs actifs immobiliers.
Notre organisation intègre conseil stratégique, transaction, location et administration de biens dans un modèle digital structuré.
Dans le cadre de la structuration interne du pôle gestion, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve)
- Gestion locative.
Finalité du poste :
- Assurer la centralisation, l'organisation et la sécurisation des flux administratifs et locatifs du cabinet.
- Garantir la rigueur, la traçabilité et la réactivité du pôle gestion et location.
Positionnement :
- Rattachement direct à la direction.
- Travail en coordination avec le pôle commercial et la comptabilité gestion.
- Poste principalement administratif et organisationnel.
Missions principales:
1. Gestion des flux entrants :
- Accueil téléphonique locataires et propriétaires
- Traitement et priorisation des demandes
- Transmission des leads transaction
- Respect des délais de réponse
2. Gestion administrative locative :
- Suivi des dossiers locataires
- Transmission et suivi des validations GLI
- Préparation administrative des baux
- Saisie sur logiciel métier
- Mise à jour des CRM
- Organisation du classement numérique
3. Organisation opérationnelle :
- Planification des visites de location
- Préparation des états des lieux numériques
- Coordination des artisans
- Suivi des interventions
- Mise à jour des tableaux de suivi
4. Conformité :
- Tenue et suivi du registre des mandats
- Vérification de la complétude administrative
Limites du poste :
- Aucune mission commerciale
- Aucune mission comptable
- Aucun arbitrage financier
- Déplacements ponctuels et exceptionnels uniquement si besoin opérationnel
Profil requis :
Expérience confirmée en administration de biens, gestion locative ou syndic indispensable.
Minimum 3 ans en environnement immobilier structuré.
Compétences attendues :
- Organisation rigoureuse
- Excellente communication écrite et orale
- Maîtrise des outils digitaux
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie
Conditions :
- CDI temps plein
- Présence sur site au démarrage
- Télétravail possible après période d'intégration
- Convention Immobilier
- Rémunération 27 000 € à 30 000 € brut annuel selon expérience
- Prime collective possible

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Logiciels immobiliers
  - Techniques commerciales
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité