Responsable des services généraux et administratifs

INSTITUT BIOFORCE
  • Services généraux
  • Vénissieux, Rhône
  • il y a 1 mois
  • Annuel de 36000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois
  • CDI

Le poste

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d'agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d'un conflit, d'une catastrophe naturelle ou d'une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d'accompagnement et de structuration pour permettre l'accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
LE POSTE.
Contexte
Bioforce recherche pour son siège de Vénissieux (69), son ou sa Responsable des services généraux . Vous aurez pour missions principales de superviser l'ensemble des activités liées à l'environnement de travail et la gestion des moyens logistiques du Centre Bioforce Europe.
Activités
Sous la responsabilité de la Directrice Administration et Finance, vous aurez pour missions de :
Piloter et manager deux équipes.
Gérer l'environnement de travail de Bioforce Vénissieux sur site et à distance :
- Être garant de la bonne gestion du parc immobilier (plan d'entretien des locaux, maintenance des équipements, travaux de rénovations, optimisation de l'espace de travail) ;
- Assurer la sûreté et la sécurité du site (document unique, plan d'évacuation, formations, vérification réglementaires, gestion des astreintes, contrôle des entrées et sorties, mise en application du protocole sanitaire, commission sécurité.) ;
- Gérer l'organisation des évènements institutionnels de Bioforce (réceptions, remises de diplômes, rentrée institutionnelle, journées Portes Ouvertes.) ;
- Garantir un environnement de travail de qualité pour les salariés en présentiel et en distanciel ;
- Gérer le parc véhicule utilitaire et de fonction ;
- Mener la politique d'archivage et garantir le respect de l'application des règles RGPD ;
- Anticiper les besoins en équipements et installations informatiques, téléphoniques et de reprographie.
Contribuer aux missions de Bioforce liées à l'environnement de travail
- Apporter un support aux sites de Bioforce à l'étranger ;
- Mener les projets de développement de Bioforce en relation avec l'environnement de travail.
Assurer la gestion financière du service environnement de travail siège et logistique CFBE :
- Élaborer le budget et le suivi des dépenses du service en collaboration avec les services opérationnels et pédagogiques ;
- Analyser les coûts de fonctionnement de l'organisation en lien avec le SAF ;
- Négocier les tarifs avec les partenaires et fournisseurs.
Superviser la gestion et la mobilisation des moyens logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités de formation :
- Garantir le bon fonctionnement du service logistique du Centre Bioforce Europe ;
- Assurer le suivi des matériels et moyens mis à disposition des équipes pédagogiques ;
- Développer la collaboration avec des partenaires extérieurs ;
- Garantir les conditions d'utilisation et la conformité des sites techniques.
PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur des postes similaires.
Vous connaissez l'environnement de la formation.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Libre Office), informatiques et de gestion immobilière.
La maîtrise de l'Anglais (écrit et oral) sera appréciée.
Vous portez un intérêt au secteur de l'action humanitaire.
Formation
Vous disposez d'un niveau Licence ou Master dans le domaine de l'environnement de travail. Vos connaissances et/ou compétences en logistique sont un réel atout.
Qualités
Vous êtes organisé(e), autonome et réactif (ve).
Vous savez faire preuve de capacités de négociation et vous êtes capable de prendre des décisions.
Vous avez un véritable esprit d'équipe.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Présenter un budget
    - Superviser les procédures de gestion financière

  • Savoir-être professionnels :
    Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
    - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

  • Durée hebdomadaire de travail :
    37H

Profil souhaité

Cadre