Le poste

Jazz Action Valence recrute pour septembre son administrateur/administratrice.
Le poste comprend :
- gestion administrative : subventions, conventions de partenariats.
- gestion financière et comptable : facturation, règlements et
prélèvements. Saisie comptable et clôture de compte avec expert comptable et commissaire aux comptes. Suivi de trésorerie.
- gestion RH : contrats, relations avec le prestataire de paie.
Détails des missions, sous la responsabilité de la directrice
1. Gestion administrative
- Élaborer et suivre les montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels...)
- Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d'activités
- Participer à la réalisation des bilans d'activités
- Élaborer et suivre les documents juridiques adaptés aux montages de projets
- Superviser la rédaction et le suivi des contrats
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs
- Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides spécifiques
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion (salaires et heures des professeurs, salaires équipe administrative
- Tableau des élèves en formation professionnelle (nombre d'heures, financement) en lien avec la responsable pédagogique
- Réaliser bilans financiers annuels de toutes les activités de l'association
2. Gestion comptable
- Saisir les écritures comptables
- Suivre et régler les factures
- Suivre les comptes et les clôturer en lien avec l'expert-comptable et la direction
- Superviser la trésorerie, les caisses, la saisie comptable, et la relation avec la banque
- Gérer les retraits et remises de fonds
- Gérer financièrement les recettes (notamment saisie des prélèvements et virements)
- Être en lien avec le commissaire aux comptes et la direction
3. Gestion ressources humaines
- Gérer le personnel dans l'intérêt de l'association et le respect de la législation en vigueur
- Être en lien avec l'entreprise prestataire des paies (déclaration salaires)
- Etablir les contrats et avenants
- Être en lien avec France Travail et ASP
- Être en lien avec la mutuelle et la prévoyance
- Veille et ressource sur la convention collective ECLAT
- Demande de prise en charge formations salariés (via Uniformation)
- Déclarer Médecine du travail, suivi des arrêts maladie
4. Recherches et demandes de financements
- Réaliser les demandes de subventions publiques et parapubliques dans le respect du calendrier
- Suivre des demandes (dates de commission, renvoi des conventions signées)
- Demander les versements d'acomptes et de soldes
- Réaliser les bilans des subventions obtenues
- Réaliser les bilans pédagogique et financier (portail travail-emploi)
- Déclarer et envoyer les programmes et règlements SACEM
- Déclarer les recettes de billetterie
5. Vie associative
- Assister au les conseils d'administration
- Réaliser prise de notes et comptes rendus CA, AG
- Assurer le suivi associatif
- Réaliser les bilans d'activités (avec bilan financier pour les Assemblées Générales)
- Être en capacité d'apporter tout éclaircissement budgétaire, financier
6. Veille juridique et administrative
- Veiller à la conformité des activités à la législation en vigueur :
- Veille juridique sur tous les documents fiscaux et sociaux
- Participer à des ateliers et conférences professionnelles ponctuelles
- Participer aux réseaux syndicaux

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative de gestion
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  - Présenter un budget
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Gérer les ressources humaines
  - Comptabilité
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Enseignement culturel
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité