Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de son développement, notre cabinet de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif, juridique et technique des immeubles en copropriété.
Missions principales:
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.
Gérer le suivi administratif des copropriétés.
Préparer les convocations, procès-verbaux et documents relatifs aux assemblées générales.
Suivre les interventions des prestataires et les demandes de devis.
Traiter les courriers, e-mails et dossiers courants.
Mettre à jour les bases de données et les documents de gestion.
Assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi des sinistres et des travaux.
Ce que nous proposons:
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Des perspectives d'évolution professionnelle.
Une formation continue aux métiers de la copropriété.
**Candidature accompagnée impérativement d'une lettre de motivation**

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - qualités relationnelles et rédactionnelles
  - Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  - Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
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  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité