Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de notre Direction Académique, nous recrutons un Gestionnaire de Département F/H. Votre rôle sera d'assister les Directeurs des Départements Finance et ACCED (Audite, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Economie, Droit) dans la gestion et le suivi de l'activité des professeurs permanents.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour maladie, en CDD.
Vos missions seront les suivantes :
1/ Suivre et coordonner l'activité pédagogique des professeurs
→ Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des professeurs : relances, envoi des fichiers de notes vierges aux RCM et intervenants occasionnels quand cela est nécessaire, apporter un support au RCM pour la publication des notes en cas de problèmes techniques
→ Suivre et soutenir les programmes sur les rendus/livrables (modalités, sujets examens/rattrapage, .)
→ Assurer le suivi du quota d'encadrement des mémoires par les professeurs, PhD et Post-doctorants/doctorantes : matching tuteur/tutrice et étudiant/étudiante lors de blocages / absences, alerte de quota, relais d'informations pour les professeurs et les PhD.
→ Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des enseignants
2/ Participer à la gestion des carrières
→ Être en support pour l'analyse des Plans de Charge et d'objectifs annuels (PCO) des professeurs et des PhD/Post Doc et assurer le suivi des données : contrôle des charges d'enseignements, des décharges et obligations de services
→ Être en support pour préparer l'évaluation de service des professeurs (suivi et collecte de données)
→ Préparer, organiser et assister aux entretiens annuels et réaliser les comptes-rendus
→ Préparer l'intégration des professeurs, en lien avec la DRH : préparation de l'arrivée du professeur recruté (installation en France, logistique, agenda, journée d'accueil), transmission d'informations utiles et nécessaires.
3/ Aide à la gestion du département
→ Organiser les réunions de département : logistique, ordre du jour avec la Direction du département, création des présentations PPT, rédaction et communication des compte-rendus
→ Gérer les demandes courantes des enseignants et des doctorants
Cette liste n'est pas exhaustive.
Profil recherché et compétences métier :
→ BAC +2/3 type Licence en Management / Gestion des Organisations
→ Expérience de 1 an à 5 ans souhaitée sur un poste similaire
→ Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
→ Connaissance du milieu de la formation appréciée
→ Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
→ Capacité d'organisation et méthode
→ Capacité à tenir des objectifs
→ Maitrise d'Office 365
→ Anglais courant, niveau B2 requis, C1 souhaité
Soft skills :
→ Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
→ Orienté satisfaction et service client (étudiants, personnels enseignants)
→ Engagement et exigence
→ Respect de la confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDD de remplacement, durée variable selon absence
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable, 28K€ à 31K€ bruts annuels incluant le 13ème mois, selon profil
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : avril 2026

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et l'organisation administrative
• Type de contrat : CDD
  - 2 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recueillir et analyser les besoins client
  - Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 38H/semaine Travail en journée

Profil souhaité