Le poste

MISSION DU POSTE : Vous travaillerez en lien direct avec le président de l'association ainsi que le bureau et vous serez en contact avec l'ensemble des animateurs de l'association, répartis dans toute la France afin de faciliter l'animation commerciale et de la communauté tout en garantissant la gestion administrative, financière et comptable de l'association.
ACTIVITES :
Animation de la communauté et commercial :
- Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à l'association et à sa direction et faire le suivi des dossiers.
- Piloter les animations organisées par l'association.
- Participer à la création de la ligne éditoriale de l'association sur les réseaux sociaux
Gestion comptable et financière :
- Faire le suivi des recettes et des dépenses au sein d'un tableau de bord.
- Gérer la facturation des formations ou des animations organisées par l'association.
- Réceptionner, vérifier, saisir et classer les pièces comptables.
- Contrôler et exploiter les livres de caisse de site, assurer la tenue du journal de Caisse de l'association.
- Assurer le suivi et le recouvrement des factures
Pilotage d'activité :
- Adapter et exploiter les outils numériques de suivi d'activité, de tableaux de bord, de présentation de résultats.
- Établir les commandes de fournitures et de prestations.
COMPÉTENCES :
Expérience requise :
- 12 mois minimum d'expérience professionnelle (y compris stage) en gestion financière et administrative
Connaissances requises :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Capacités à constituer des dossiers, à rédiger des documents en respectant les normes rédactionnelles, l'orthographe et la syntaxe.
- Avoir des connaissances solides en gestion financière et comptable.
Savoirs faire opérationnels :
- Capacité à apprécier une situation de gestion et aptitude à prendre des initiatives
- Savoir communiquer ouvertement avec des publics différents
- Sens de l'organisation et des relations humaines.
- Savoir être : curiosité, envie d'apprendre (sur les sujets dont traite l'association)


Informations complémentaires :
- Lieu de travail : 2, place du Colonel Fabien 75019 au sein d'un cadre de travail stimulant avec des parties prenantes variées, sur des sujets au cœur des questions de transition et de société
- Télétravail possible 3 jours par semaine
- Volume horaire négociable : 24 à 35 heures
- Salaire : Smic horaire négociable

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Communication interne
  - Gestion de communautés
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
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  Durée hebdomadaire de travail : temps partiel Travail en journée

Profil souhaité