Le poste

Le(La) chargé(e) de missions administratives et comptables travaille en collaboration avec la Directrice et la Responsable de développement de l'association La tribu Meinado. Il/elle gère les tâches administratives, financières et comptables liées aux diverses activités de l'association, ainsi que des missions d'accueil du public et des partenaires.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière :
- Encaissements
Cotisations annuelles
- Participation aux actions et ateliers
- Mise à disposition et partenariat
- Caisse courante
- Dons
Suivi des tableurs adhésions et ateliers
- Demandes d'encaissement et relances
- Edition de factures ou de reçus
- Devis/Facturation :
Etablissement de devis
- Etablissement, suivi et encaissement de facturations
- Conventions :
Etablissement de conventions de bénévolat, de partenariat, de sous-traitance, de mise à disposition, de prestation de service, etc.
- Documentation/Archivage :
Classement, distribution et archivage du courrier
- Participation à l'organisation administrative et archivage des documents internes et externes
- Participation à l'organisation du matériel, des documents utiles pour les salariés de terrain ou consultables
- Gestion du stock :
Suivi des stocks de matériel et d'équipement
- Inventaire annuel
- Suivi courant des dons matériels et aide au traitement
Gestion comptable :
- Suivi courant :
Suivi du journal de caisse
- Suivi des mouvements sur le compte bancaire et de l'état de la trésorerie
- Gestion des facturettes
- Dépôt en banque des chèques et liquidités
- Suivi comptable :
Travail sur le logiciel MaCompta.fr
- Rapprochement bancaire
- Vérification des intitulés de comptes des saisies automatiques
- Saisies manuelles
- Aide à l'établissement des comptes et bilans financiers
Accueil du public :
- Renseignements :
Information au public (parents, professionnels) et aux partenaires, sur place, par téléphone et par Internet :
Description/présentation de l'association et de son projet global
- Présentation des activités
- Orientation du public
- Inscriptions aux activités
- Présentation et recueil des adhésions
- Adhésions :
Explication du système d'adhésion
- Vérification des informations remplies
- Supervision saisie informatique des fiches
- Inscriptions :
Explication des modalités de mise en œuvre des ateliers
- Supervision et saisie des inscriptions (coordonnées, information sur les
paiements) sur les tableurs
- Rappels et relance des participants en attente
- Mise à disposition des locaux :
Ouverture/fermeture
- Accueil intervenant et public
- Encaissements/Adhésions
- Service thé/café, et plateau avec bouteille d'eau et verres
- Mise en place et rangement de la salle et du matériel, si nécessaire
MISSIONS ANNEXES LIEES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Communication :
Aide à la gestion du site Internet WordPress (rédaction articles, mise en ligne), du profil Facebook (publication de post, échanges Messenger) et du compte Instagram
- Gouvernance de l'association :
Participation à la préparation des réunions des Conseils d'administration et des Assemblées Générales de l'association
- Participation aux évènements spéciaux :
Communication
- Renseignements- Inscriptions/Adhésions
- Gestion des paiements
- Préparation en amont (dont autorisations Mairie)
- Mobilisation des bénévoles
- Réunions
- Animation
- Installation
- Rangement
- Ménage
- Temps de travail le WEEK END
- Tutorat/Bénévolat :
Mobilisation des bénévoles associatifs et des adhérents
- Participation à l'accompagnement des bénévoles, des volontaires et des stagiaires
- Recueil et distribution des dons d'objets et de vêtements
- Participation au ménage hebdomadaire
- Grand rangement/ménage annuel
TEMPS DE TRAVAIL : temps partiel à définir
HORAIRES : à définir du lundi au vendredi
TELETRAVAIL : à prévoir

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : temps partiel Travail en journée

Profil souhaité