Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, également associé du cabinet, vous assurez, en étroite collaboration avec lui, la gestion administrative d'un portefeuille de 31 copropriétés représentant 1 294 lots, dont deux ensembles immobiliers importants (206 logements pour le premier et 150 lots pour le second).
Vous intervenez sur une clientèle fidèle, avec des copropriétés suivies par le cabinet depuis plus de 20 ans, garantissant une relation de confiance durable. La relation client est donc plutôt apaisée même si elle reste exigeante, conformément au domaine de la copropriété.
Afin d'assurer une prise de poste dans les meilleures conditions, une période de passation de 15 jours à 1 mois est prévue avec l'assistante actuellement en poste, qui partira prochainement à la retraite. Ce poste ne relève donc pas d'un turn over dégradé mais d'une continuité et d'une anticipation permettant une prise de poste sereine.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 en immobilier.
- Expérience de 7 à 8 ans minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété.
- Intérêt marqué pour les aspects techniques de la gestion immobilière.
- Sens du service, rigueur, réactivité et bonnes qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement structuré et bienveillant.
Descriptif de notre client :
Administrateur de biens reconnu sur son secteur, intervenant sur les trois activités de l'immobilier : syndic de copropriété, gestion locative et transaction.
Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs et bénéficie d'une équipe stable, investie et dynamique, évoluant dans une ambiance conviviale. Les associés, également gestionnaires de copropriété, sont pleinement impliqués dans l'activité opérationnelle et restent disponibles pour accompagner leurs équipes au quotidien.
Avantages : Tickets restaurant, chèques vacances, intéressement, PEE et PERCOL avec abondement 20%,

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité