Le poste

Le groupe Crystal est l'un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 22 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio.
Le groupe réunit 440 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à l'international.
Les femmes et les hommes qui composent notre Groupe mettent leur expérience, leur excellence opérationnelle et leur enthousiasme au service de la satisfaction client. Nos équipes agrègent des compétences et expertises pluridisciplinaires permettant de mettre à disposition une offre et un service de grande qualité.
Afin de maintenir notre croissance et de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Chargé (e) de services généraux H/F.
Sous l'autorité de la Directrice des services généraux Groupe et au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes :
- Proposer de nouveaux fournisseurs et prestataires
- Saisir les informations concernant les contrats fournisseurs
- Participer à l'élaboration du planning des travaux d'aménagement et/ou entretien des locaux et à l'identification des besoins des salariés en termes de service
- Soumettre des devis pour l'achat de consommables et fournitures
- Réaliser des tâches administratives diverses

Vos actions contribuent à l'amélioration des lieux de travail ainsi que des services mis à disposition de l'ensemble des salariés du Groupe, dans un souci permanent de qualité de service et de respect des budgets alloués.
La personne qui intégrera notre équipe aura pour qualités principales l'organisation, le sens de l'anticipation et une grande rigueur dans le suivi de ses actions. Une connaissance des règles, normes et législations en matière d'hygiène et de sécurité serait appréciée.
Vos missions vous amèneront à interagir tant à l'interne qu'à l'externe. Pour cela une aisance relationnelle ainsi qu'une grande réactivité seront des atouts pour réussir à ce poste.
Ce poste est ouvert aux profils disposant
d'une formation à minima Bac +2 (assistanat, bureautique) qui disposent d'une expérience significative dans les métiers de l'assistanat ou sur poste similaire.
Conditions de travail :
Lieu : Siège social
- 939 rue de la Croix Verte
- Montpellier
Contrat : CDI
Statut : Salarié Non-Cadre / 38 heures / 1,5 jour de RTT par mois / 25 jours de congés payés annuels
Rémunération : selon profil
Avantages : Carte Titres restaurant, remboursement transports en commun (50%), Mutuelle, Prévoyance, Participation, Intéressement, PEE, Avantages CSE
Date début : dès que possible

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable de la gestion et des services généraux

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoir-être professionnels :

  Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
• Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)

• Secteur d'activité :

  Activités des agents et courtiers d'assurances

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  Durée hebdomadaire de travail :

  38H Travail en journée

Profil souhaité