Responsable des services généraux et administratifs

LE COLIBRI
  • Services généraux
  • Arcueil, Val-de-Marne
  • il y a 1 mois
  • Annuel de 35000.00 Euros sur 12.0 mois - Mobile - Chèque repas
  • CDI

Le poste

Le Projet
Notre mission : Accueillir des enfants et des jeunes de 5 à 21 ans, avec des parcours remplis de ruptures, de violence, de sentiment d'abandon et d'incapacité projective.
Notre méthode : Appliquer la méthode scoute dans notre travail éducatif
Le COLIBRI, c'est aujourd'hui 16 lieux de vie répartis sur la moitié Nord de la France, et nous continuons de grandir rapidement.
Le Poste
Dans le cadre de notre développement d'activité et de nos équipes dont une quinzaine de personnes au siège, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé de mission Services Généraux. En relation directe avec le responsable du Pôle Ressources, vous participez à la mission notamment :
- Animer les contrats flottes de la structure et besoins d'investissements
Recueil des besoins
- Recherche des solutions / produits adaptés
Réalisation des commandes
Gestion des calendriers d'agencement / aménagement dans le respect des contraintes d'ouvertures (délai, budget)
Suivi des contrats (automobile, fluides & énergies, infrastructures informatique & réseau)
- Suivre la maintenance périodique obligatoire (ERP, bâtiments, véhicules)
Obtention de la conformité du patrimoine (Conformité ASE-PMI, VRAT, Commission de sécurité.)
- en phase d'ouverture des nouveaux établissements
Programmation des vérifications périodiques (ERP : Installations électriques, SSI, extincteurs.) / formations en sécurité
Recueil de la documentation obligatoire (registre de sécurité, notices, .)
- Déclarer les sinistres (auto, RC, dommages aux biens) et accompagner l'entretien courant
Déclaration des sinistres et suivi (administration, expertise)
Recherche des partenaires locaux pour la réalisation des travaux et petite maintenance
Suivi des réalisations et des dossiers administratifs
Le contrat
CDI avec statut cadre
Rémunération : 35 k€ brut annuel + Titres Restaurants + Mutuelle prise en charge à 70 %
Le Profil
Vous êtes diplômé en BAC+3 en gestion de projet/d'entreprise, avec une première expérience enrichissante. Vous êtes particulièrement à l'aise avec l'outil informatique. Une connaissance du bâtiment est un plus appréciable pour le poste. Idéalement, vous avez une expérience dans le milieu associatif (bénévole, volontaire.).
Vous êtes prêt à partager vos compétences avec un acteur de la protection de l'enfance. Pour vous, le travail doit avoir un sens pour l'intérêt commun. Vous aimez participer à des environnements professionnels évoluant rapidement.
Le lieu de travail est basé à Arcueil (94), avec la possibilité d'un à deux jours de télétravail par semaine. Ponctuellement vous pouvez être amenés à vous déplacer sur nos différents lieux de vie.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Superviser les procédures de gestion financière
    - Présenter un budget
    - Élaborer, suivre et piloter un budget

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
    - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre