Le poste

Mission :
Gestion des 150 contrats des sites et services.
Gestion de missions administratives.
Suivi des besoins en fournitures et matériels du service.


Activités principales :
- Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier.
- Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble des sites et services.
- Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande.
- Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service.
- Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres.
- Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service.
- Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d'hébergement.
- Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin.
- Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges.
- Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement.
Capacité d'analyse.
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Gestionnaire administratif / administrative immobilier

• Type de contrat :

  CDD
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
• Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)

• Secteur d'activité :

  Action sociale sans hébergement n.c.a.

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  37H30

Profil souhaité