Le poste

Elle compte aujourd'hui une équipe de 25 personnes et oeuvre dans le champ de l'éducation à l'environnement et de l'éducation populaire depuis plus de 20 ans. Elle gère un budget de 1700 K€. Nous connaissons un fort développement depuis 6 ans. Nous agissons à la fois sur notre terrain de 3.5 hectares mais aussi sur les territoires multiples de l'agglomération mulhousienne.
MISSIONS
Organisation du périmètre d'activité
Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
Piloter la finalisation du système d'information (ODOO)
Est garant de la sécurité des données et du niveau possible de partage
Encadrer hiérarchiquement son équipe (2 personnes), organiser ses activités.
Animer fonctionnellement les équipes qu'il conseille.
Gestion financière
Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l'établissement des comptes annuels et garantir leur conformité.
En relation avec les partenaires financiers pilote la trésorerie
Elabore et suit le budget annuel des investissements
Piloter le contrôle de gestion : élabore les budgets avec les équipes et la direction
Etablit le reporting trimestriel
Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux partenaires, au conseil d'administration et au public.
Gérer les achats (négociations avec les fournisseurs) et l'encaissement des produits
Suit les demandes de subventions (dont Fonds européens) et prépare les éléments pour la réalisation les éléments financiers
Contribue à la recherche de financements publics et privés (veille des dispositifs)
Contribue à la recherche de mécènes et à l'animation d'un club de partenaires
Gestion administrative et juridique
Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants)
Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales
Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d'activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).
Gestion des ressources humaines
Avec la direction participe au recrutement et à la mise en oeuvre de la politique sociale
Garantir l'application du code du travail et de la convention collective
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Assurer les relations avec le Comité social et économique
Avec le service comptable établit les contrats de travail, les paies et les congés
Formation et expérience
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Une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion d'entreprise Compétences techniques
Solides connaissances en comptabilité, contrôle de gestion et droit du travail
Compétences en management
Bonnes connaissances des outils de gestion de données, Odoo serait un plus
Bonnes connaissances des partenaires institutionnels
Aptitudes professionnelles
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Vision stratégique et opérationnelle
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Force de proposition
Sens de la négociation
Sensibilité à la nature et à l'environnement
Rémunération négociable selon l'expérience, forfait cadre (215 jours travaillés annuels), convention collective ECLAT.
Poste en CDI à pourvoir au 1er septembre 2024. Les entretiens auront lieu à partir de mi-juin.
Vous pouvez adresser votre candidature (lettre + CV) à Mme la Directrice, par courriel à Postuler en précisant en objet « Candidature poste de Responsable administratif et financier ».
Lieu de Travail : Lutterbach
- 68 et l'agglo mulhousienne

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité