Assistant gestion H/F

LEON GROSSE
  • Comptabilité/Gestion
  • Versailles
  • il y a 1 semaine
  • CDD

Le poste

Description de l'offre

Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la présence de 50 agences et filiales.

Nos 2600 collaborateurss'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

La Direction Régionale Ouvrages Fonctionnels Ile-de-France forte de 270 collaborateurs réalise 200 M€ de CA en 2023. Elle intervient sur tous types de projets de bâtiments neufs ou réhabilités allant de 10M à 100M€ (ouvrages tertiaires, bâtiments industriels, établissements de santé, scolaires et culturels) : en Entreprise Générale ou en Conception-Construction.

Nous multiplions les opérations prestigieuses telles que le satellite S4 de l'aéroport Roissy-CDG, la rénovation du Musée de l'Homme au Trocadéro, ou encore les stades Jean Bouin à Paris, Yves du Manoir à Colombes pour les Jeux Olympiques 2024.

Dans le cadre de son développement, la Direction Régionale Ouvrages Fonctionnels Ile-de-France, recherche un :

Assistant gestion H/F

CDI

Versailles (78)

Sous la responsabilité du contrôleur de gestion de l'entité, vous travaillez en lien avec les opérationnels, les assistantes ainsi que la comptabilité du siège.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion sous-traitants


  • Intégrer les marchés (contrats), avenants et DGD sous-traitants dans l'outil de gestion (Ixbat)


  • Faire les demandes de paiement sous traitants auprès de la comptabilité (vérification facture et dossier admin, établissement du bon pour paiement)


  • Etablir les DGD sous-traitants, en lien avec les opérationnels


  • Être en charge de la gestion complète des cautions sous traitants (demande, relance, RG, main levée, etc…)


Gestion client


  • Réaliser et suivre les facturations client, en lien avec les opérationnels et dans le respect du contrat client


  • Vérifier et suivre les encaissements


Gestion fournisseurs


  • Gérer les factures fournisseurs : vérifications et transmission des factures aux opérationnels


  • Gérer les demandes d'acomptes + suivi des garanties associées


  • Répondre aux relances fournisseurs


Gestion opérationnelle


  • Suivre les imputations du personnel, réaliser les factures d'ordre (corrections imputation internes)


  • Assister le contrôleur de gestion dans le contrôle budgétaire mensuel des opérations (préparation, analyse, participation aux réunions, synthèse)


  • Réaliser des analyses sur des sujets particuliers


Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 en gestion et vous justifiez d'une première expérience en gestion au sein d'une entreprise générale de préférence

A l'aise avec les chiffres, vous faîtes preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'analyse.

Autonome, vous êtes rigoureux et exigeant dans vos missions au quotidien.

Doté d'un bon sens du relationnel et êtes apte à défendre vos points de vue tant en externe qu'en interne.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office / Pack Google) et la connaissance de SAP et/ou Ixbat, serait un plus.

Nous rejoindre

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d'exprimer son potentiel!

Nous sommes une entreprise unique avec des collaborateurs uniques et nous le cultivons. L'humain, l'éthique et l'engagement sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons. Nous sommes fiers d'être Léon Grosse.

La diversité fait partie des valeurs fortes sur lesquelles l'Entreprise Léon Grosse est construite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.