Le poste

Vos missions seront les suivantes :
- gestion de l'ensemble des tâches administratives de la base de Marseillan, ainsi que de la qualité de l'accueil
- gestion du traitement des factures, des affectations comptables, du suivi des banques et caisses
- traitement des contrats saisonniers
- coordination de l'organisation à terre des évènements (Rallye)
- gestion de l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et des encadrants
- mise en œuvre des référentiels accueil et hébergement à Marseillan
- affectation des hébergements sur base
- vente boutique, location de matériel et gestions des stocks
- suivi des défraiements des salariés et bénévoles sous la directive du chef de base
- gestion de l'administratif des stages et des accueils collectifs de mineurs
- réalisation des commandes, réception des livraisons et contrôle à réception
- exécution des budgets prescrits suivants : matériel de camping, literie, blanchisserie, fournitures de bureau.
- veille du respect de la démarche environnementale de l'association et proposition d'améliorations.
- organisation et accompagnement quand nécessaire, de la direction dans ses déplacements.
Poste urgent à pourvoir immédiatement.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Gérer les ressources humaines
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail le week-end

Profil souhaité