Présentation de l'entreprise
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le poste
En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du réseau et l'accompagnement quotidien de nos mandataires.
Vos principales responsabilités s'articulent autour de trois axes :
Accompagnement des agents & vie du réseau : gestion de l'onboarding, support aux agents, coordination des formations et réunions, suivi des outils et supports marketing.
Administration des ventes & conformité : suivi des dossiers de transaction, contrôle des mandats et offres d'achat, suivi des compromis et actes, conformité des annonces et accompagnement sur les outils juridiques.
Gestion administrative & facturation : suivi de la facturation des agents, mise à jour des outils de suivi et gestion administrative courante du réseau.
En complément, vous assurez le lien avec nos partenaires en charge du recrutement et le suivi des candidatures. Selon les besoins et votre appétence, vous pourrez également participer directement à certaines actions de recrutement : recherche de candidats, pré-sélection et premiers entretiens.
Vous contribuez enfin à l'amélioration continue des process du back office, afin de fluidifier et simplifier le quotidien du réseau.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un réel sens du service et des priorités. À l'aise dans un environnement dynamique, vous appréciez autant la gestion administrative que les échanges avec les agents.
Vous disposez :
D'un excellent relationnel et d'une communication claire
D'un bon sens de l'organisation et d'une grande rigueur
D'autonomie, de réactivité et d'un esprit d'initiative
D'une bonne maîtrise des outils digitaux et bureautiques
D'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Une expérience dans l'immobilier, l'administration des ventes ou l'assistanat commercial est un vrai plus, tout comme la connaissance des processus liés aux transactions immobilières.
Rémunération & conditions
CDI
- Temps plein, 35h
Rémunération fixe selon la convention collective de l'immobilier, à partir de 23 700 € brut annuel sur 13 mois
Prime variable selon l'atteinte des objectifs
Un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant
Un poste polyvalent avec des responsabilités amenées à évoluer avec le développement du réseauDétails de l'offre
Libellé de l'appellation :
Responsable des services généraux et administratifsType de contrat :
CDINature du contrat :
Contrat travail
Savoirs et savoir-faire :
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Présenter un budget
- Superviser la gestion financière
Secteur d'activité :
Agences immobilières
Durée hebdomadaire de travail :
35H/semaine
Horaires annuels
Profil souhaité
Employé qualifié
