Le poste

La Vague Normande Formation, marque de la Ligue de Voile de Normandie, recherche son/sa futur.e responsable administratif.ve de formation.
Les missions, principalement orientées vers l'organisme de formation :
- Coordination administrative des formations professionnelles (BPJEPS, DEJEPS, CQP et Titre professionnel)
- Gestion et suivi de procédures administratives
- Pilotage du suivi administratif des apprenants et tuteurs des formations professionnelles
- Construction des dossiers pour les différentes instances (DRAJES, OCPO, CFA)
- Création du lien entre les apprenants, les entreprises et les formateurs
- Accompagnement des stagiaires dans leur parcours de formation
- Organisation des évaluations
- Tenue et garantie de la conformité des dossiers
- Gestion des processus qualité

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Normes qualité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les ressources humaines
- Connaissances réglementaires
- Capacité rédactionnelle
- Gestion administrative
- Conduite de projet
- Outils informatiques
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet
Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
Permis : B
- Véhicule léger
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée