Le poste

Au sein d'une association loi 1901 située à Toulouse et œuvrant dans le champ de l'animation (convention collective ECLAT), le/la tenant(e) du poste aura en charge, sous la responsabilité du directeur
:
le suivi social et administratif des salariés, le suivi du fichier des adhérents, le rapprochement bancaire, le secrétariat général de l'association, l'accueil physique et téléphonique des familles adhérentes, l'inscription aux activités de l'association, la préparation des éléments nécessaires à la paie (externalisée), le traitement des factures (comptabilité externalisée) et le suivi des dossiers de subvention (en soutien au directeur de l'association).
- Qualités requises :
- Bonne organisation, rigueur, sens de l'accueil. Capacité à communiquer et à travailler en équipe.
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Compétences : maîtrise d'Excel, bases comptables et expérience dans la gestion du « social », niveau rédactionnel satisfaisant.
- Diplôme requis : tout diplôme en lien avec la mission. Exemples : BEP compta/Bac pro gestion et administration/BTS compta et/ou expérience sur un poste similaire.
- Horaires : 8h15-11h45 les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis. Plus 13h30-18h00 le mercredi.
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Type de contrat : contrat à durée indéterminée à temps partiel de 22 heures hebdomadaires.
- Rémunération brute mensuelle : 1331,55 euros brut/mois sur 12 mois.

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation :
Responsable administratif / administrative
Type de contrat :
CDI
Nature du contrat :
Contrat travail
Savoir-être professionnels :
Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
Secteur d'activité :
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Durée hebdomadaire de travail :
temps partiel Travail en journée