Le poste

Les responsabilités du poste:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, ...), rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...).
- Mettre en œuvre des stratégies marketing.
Les activités principales:
- Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal
en chinois et les rapporter au groupe
- Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements
- Manutention des déclarations, ( douanières, MSA, GS1, etc. )
- Préparer les documents de dédouanement
- Inscription aux concours et aux salons du vin
- Traduire les documents
- Gérer les comptes de réseaux sociaux
etc.
Les conditions d'exercice: Déplacements réguliers en Chine à prévoir.
Les conditions horaires: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
L'environnement de travail :
travail en présentiel

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  - Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Réaliser un audit financier
  - Maîtrise des logiciels de bureau (Excel, PPT,Lark)
  - Maîtrise des réseaux sociaux (Xiaohongshu, TikTok)
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - S'adapter aux changements : (Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Culture de la vigne
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité